Să facem cunoştinţă cu „DEMO SRL”!

Este evident că, în mod curent, utilizarea programelor WinMENTOR ENTERPRISE^® va consta în:

• introducerea în calculator a datelor zilnice;
• exploatarea datelor introduse prin liste.

Pentru a ajunge însă în această stare normală de lucru, este foarte important primul pas, şi anume introducerea datelor de pornire. Fără acest pas, introducerea datelor zilnice şi configurarea listelor nu se pot lua în discuţie.

Pentru prezentarea modului de utilizare a pachetului WinMENTOR ENTERPRISE am ales un exemplu simplu, care va permite parcurgerea elementelor de bază ale aplicaţiei.

Vom încerca să introducem împreună datele unei firme noi, denumită „DEMO SRL”.

De menţionat că, pentru a avea un model concret, aceste date sunt deja introduse în firma „EXEMPLU SRL”, care a fost instalată odată cu  WinMENTOR ENTERPRISE.

Acest ghid de instalare îşi propune să vă ajute la refacerea traseului parcurs de specialiştii noştri la introducerea datelor din firma demonstrativă  „EXEMPLU SRL”.

Alegând ca firmă curentă „EXEMPLU SRL” puteţi consulta în orice moment datele în stadiul lor final (aşa cum vor arăta după parcurgerea paşilor descrişi în continuare pentru firma „DEMO SRL”). De asemenea, puteţi vedea cum arată listele generate de program.

Vom descrie lucrul cu programul şi efectuarea unor operaţiuni ce vor avea drept rezultat înregistrarea informaţiilor referitoare la activitatea firmei  demonstrative în cursul unei luni. Exemplul prezentat nu exploatează toate facilităţile oferite de program, având drept scop doar familiarizarea cu facilităţile de bază. Vă recomandăm să parcurgeţi paginile următoare şi să efectuaţi toate operaţiunile descrise pentru a vă putea obişnui cu programul şi cu modul de lucru cu acesta (în orice moment puteţi verifica corectitudinea datelor introduse comparându-le cu cele din firma „EXEMPLU SRL”).

Considerăm următorul scenariu:

Firma „DEMO SRL” este o societate comercială plătitoare de TVA, cu următoarele activităţi principale:

• comerţ en-gros;
• comerţ en-detail;
• producţie de confecţii textile.

La data de 3 ianuarie 2019, situaţia este prezentată în cele ce urmează.

A. Firma are urmatoarele conturi deschise la BCR:

• cont curent în RON, nr. 2511004536, cu un sold de 13.654 RON;
• cont curent în valută (USD) nr. 40510036, cu un sold de 10.000 USD, sold cu un echivalent în lei de 4.1016 RON;
• sold de numerar în casă: 70 RON.

B. Dintre angajaţii firmei, Simion Alexandru are în sold un avans spre decontare de 210 RON.

C. Trei dintre gestiunile firmei au sold la începutul anului, astfel:

• gestiunea „DEPOZIT MATERII PRIME”: materii prime în valoare de 3.006 RON, înregistrate cantitativ-valoric la preţ de achizitie, cu următoarea desfăşurare:
  • 250 m stofă la preţul de înregistrare de 11 RON/m, din care 100 m stofă roşie şi 150 m stofă albastră;
  • 40 buc. fermoare de 50 cm la preţul de înregistrare de 2,5 RON/bucata;
  • 30 buc. fermoare de 70 cm la preţul de 2,7 RON/bucata;
  • 150 bobine aţă la preţul de 0,5 RON/bucata (50 bobine culoare roşie şi 100 bobine culoare neagră);
  • aceste materii prime au fost achiziţionate de la furnizorul TEXTILA SA pe data de 12.11.2018.
• gestiunea „DEPOZIT MARFURI”: marfă en-gros în valoare de 740 RON, înregistrată cantitativ-valoric la preţ de achiziţie, cu următoarea  desfăşurare:
  • sacou bărbaţi mărimea 46 – 10 buc., la preţul de 50 RON/bucata;
  • sacou bărbaţi mărimea 50 – 4 buc., la preţul de 60 RON/bucata;
  • aceste mărfuri au fost furnizate de SC GEMINI TRADE pe 01.10.2018.
• gestiunea „MAGAZIN”: marfă la preţ de amănunt în valoare de 291,8 RON, înregistrată doar valoric, valoarea la preţ de vânzare cu amănuntul incluzând:
  • adaosul comercial în valoare de 30 RON;
  • TVA neexigibil 19%, în valoare de 41,8 RON.

D. Firma datorează furnizorului TEHNOEXPERT SRL suma de 1.500 RON, reprezentand contravaloarea facturii nr. 859633/12.11.2018.

E. Clientul STAR SRL datorează firmei 6.200 RON proveniţi din factura nr. 6589751/14.12.2018.

F. Soldurile iniţiale din balanţa sintetică la 03.01.2019 se prezintă astfel:

Aceste date de pornire, deşi puţine, vor reuşi cu siguranţă să vă familiarizeze cu mecanismele de iniţializare pentru orice firmă.