• Se gaseste in MENTOR > Nomenclatoare > Articole > Nomenclator, in interiorul tab-ului 2.Alte caracteristici
• Accesarea machetei Articole de stoc se poate face din orice macheta a intrarilor, miscarilor interne, iesirilor, etc…

Click pe numarul butonului pentru detalii

1.  Inactiv / Blocat

Prin bifarea optiunii Inactiv, articolul nu va mai aparea in view-uri.

Un articol blocat nu va putea fi selectat pe machetele tranzactiilor (intrari, miscari interne, iesiri, etc…)

Daca bifati optiunea Blocat, pe view-ul nomenclatorului de articole, articolul va aparea pe fundal negru (ca in imaginea de mai jos).

2.  Autorizatie speciala / Data expirare autorizatie

Campuri pentru completarea autorizatiei speciale si a datei de expirare a acesteia.

3. Caracteristica suplimentara

Camp suplimentar de definire a articolului.

Exemplu:

Cand se lucreaza cu produse farmaceutice, campul este folosit la actualizarea nomenclatorului de articole conform Medex/Canamed.

4. Coduri asociate articolului

Cod extern

Este un cod alfanumeric asociat articolului, folosit in majoritatea cazurilor atunci cand se lucreaza cu coduri de bare. Unicitatea lui este verificata in cazul in care se seteaza constanta: Validare COD EXTERN unic pe valoarea „Da”.

Se gaseste in: Constante generale Mentor > 1.Constante de functionare > 1.Articole.

Cod intern

Se foloseste pentru interfatarea cu alte produse software. Unicitatea lui este verificata in cazul in care se seteaza constanta: Validare COD INTERN unic pe valoarea „Da”.

Se gaseste in: Constante generale Mentor > 1.Constante de functionare > 1.Articole.

Cod vamal

Informatie necesara atunci cand se lucreaza cu importuri sau exporturi.

Cod PLU

Cod utilizat in casele de marcat pentru identificarea articolelor (pentru modurile de lucru offline, online).

Cod CNAS

Se foloseste numai pentru articolele farmaceutice.

Cod D394

Acest cod NC (Cod D394) se completeaza in cazul articolelor de cereale, plante tehnice. La generarea declaratiei, vor fi aduse doar codurile NC valide din nomenclatura combinata pentru cereale si plante tehnice.

5. Masa / Volum / Greutate specifica

Masa

Se utilizeaza la:

• distribuirea cheltuielilor de transport si/sau de asigurare (corespunzatoare importurilor) pe masa articolelor
• calculul automat al greutatii ambalajului pentru colete – (optiunea se gaseste pe tab-ul Livrare al documentelor de iesire)
• calculeaza greutatea articolelor de pe documentele de iesire (se poate tipari pe documentele de iesire)

Volum

Se utilizeaza pentru calculul volumului articolelor de pe documentele de iesire (existand si posibilitatea de tiparire).

Greutate specifica

Se utilizeaza la articolele compuse, pentru calculul formulei cantitatii.

6. Stoc minim / mediu / maxim

Stoc minim

Se utilizeaza la calculul necesarului de aprovizionat si la generarea stocurilor critice.

Stoc mediu

Se poate calcula valoarea medie a miscarilor (vanzari, consumuri), cu posibilitate de actualizare in nomenclatorul de articole.

Articolele care se lanseaza in productie pe baza de stoc mediu sau maxim trebuie sa aiba completata in nomenclator acesta informatie.

Daca se doreste utilizarea stocului mediu, trebuie setata constanta Numar zile pentru calcul stoc mediu (Constante generale MENTOR > Constante de functionare > Diverse).

Valoarea completata aici este prioritara valorii constantei.

Stoc maxim

Se foloseste in formula pentru generarea stocurilor critice.

Listele „Necesar de aprovizionat” si „Stocuri critice” se gasesc in COMERCIAL > LISTE > Stocuri.

7.  Informatii articol

Nefacturabil

Daca se bifeaza aceasta optiune si se lucreaza cu constanta La facturi, afiseaza numai articole facturabile setata pe valoarea „Da”, atunci acel articol nu apare in view-ul de articole ce se deschide pe factura/ aviz.

Circula in regim returnabil

Se bifeaza in cazul articolelor de tip ambalaj.

Utilizare stoc mediu

Articolele care au bifata aceasta optiune vor fi aduse pentru calcularea valorii medii a miscarilor (vanzari, consumuri) (din SERVICE > Conversie > Actualizare stoc mediu), valoare care va fi actualizata si in nomenclator (punctul 6).

Inactiv pentru comenzi online

Se pot introduce explicatii pentru motivul indisponibilitatii (aceste explicatii sunt afisate pe Comenzi on-line).

Traducere din articol generic

Articolele negenerice care au bifata aceasta optiune si nu au traducere sunt aduse cu butonul „plus albastru” din Traducere denumiri articole, in scopul traducerii automate.

Poate intra fara comanda furnizor

Daca se lucreaza cu constanta Comenzi furnizori: devin facturabile doar dupa aprobare setata pe valoarea „Da” (valoarea implicita = „Nu”), se interzice introducerea de facturi, altele decat cele preluate din comenzi (aprobate) catre furnizori.

Articolele care au bifta optiunea „Poate intra fara comanda furnizor” vor fi tratate ca exceptii si vor putea fi aduse pe factura.

Descarcare integrala stoc

Daca se bifeaza aceasta optiune, se face preluare doar din pozitia de stoc, cu cantitatea egala cu cea livrata.

Nu necesita nivel aprobare

Bifa este valabila doar daca se utilizeaza modul de lucru Comenzi furnizori cu niveluri de aprobare.

Durata de aprovizionare (zile)

Valoarea introdusa aici se va folosi pentru lista Stocuri in curs de epuizare (din COMERCIAL > Stocuri).

Garantie la vanzare (luni)

Reprezinta numarul de luni oferite garantie clientilor la achizitionarea articolului.

Termen de plata (zile)

Cuprinde scadenta de plata implicita la facturarea articolului. Informatia se foloseste doar pe Generatorul de facturi catre clienti (din COMERCIAL > Generatoare).

8. Informatii referitoare la Producator/Importator

Fabricat in firma

Daca este bifata aceasta optiune si este setata constanta Utilizare produse proprii pe valoarea „Da”, atunci doar aceste produse pot fi setate cu Lansat = Da pe Comenzi de la clienti.

Producator/Importator

Pentru ca Producatorul / Importatorul sa apara in view-ul care se deschide trebuie sa fie bifata optiunea Producator din Fisa Partenerului.

Tara de origine

Reprezinta tara de provenienta in cazul articolelor importate.

Numar de zile valabilitate

Daca este completat numarul de zile valabilitate si se lucreaza cu serie pe lot si data de productie (butonul „Data prod” de pe Intrari > Receptie > Serie) atunci se completeaza automat data de expirare.

Restrictionare sezoniera perisabilitati

Pot fi introduse zilele limita de distributie (shelf life) pe sezoane.

Intervale de perisabilitate pe sezoane

9 . Articol promotional / Discount promo

Daca bifati optiunea Articol promotional si introduceti valoarea discountului promotional,

pe view-ul nomenclatorului de articole, articolul promotional va aparea pe fundal verde (ca in imaginea de mai jos).

Pe iesire, dupa ce ati selectat articolul promotional, la apasarea butonului Discount/Majorare si alegerea optiunii Calcul automat discounturi/majorari (ca in imaginea urmatoare), va aparea o noua linie in cazul in care se doreste introducerea discountul specificat in fisa articolului, ignorandu-se discountul asociat partenerului.

Lista cu toate articolele promotionale poate fi vazuta din modulul COMERCIAL > Speciale > Discount articole promotionale.

10. Structura colet

Se poate descrie aici in cate colete se imparte produsul curent, cu descrierea aferenta si un cod unic generat automat. Codurile se genereaza la adaugarea unui nou articol. In cazul in care se lucreaza cu atribute, la adaugarea de noi obiecte, se preia structura de colete, daca este setata constanta Generare obiecte cu atribute: preiau caracteristicile obiectului generic pe valoarea „Da”. Aceste colete se pot exporta si importa la alte obiecte (Salvare sablon nou / Import din sablon).

11. Ambalaje returnabile

Sunt considerate ambalaje doar articolele care au bifata optiunea „Circula in regim returnabil” (punctul 7).

12. Mod depozitare

Daca se specifica unitatea de masura pentru ambalare in coloana UMAmbalare, atunci pe intrari, la apasarea butonului UM, se vor aduce in lista unitatilor de masura doar UM  specificate aici. Daca nu este specificata nicio unitate de masura de ambalare pentru articol, atunci pe intrari, la apasare UM vor fi aduse in lista toate unitatile de masura de ambalare definite in program.

WinMENTOR ENTERPRISE permite evidentierea stocului in UM ambalare de pe receptie.

13. Grupa de echivalenta

Articolului i se asociaza o grupa de echivalenta din care face parte, grupa care se defineste de catre utilizator si care poate avea un cod extern; la alegerea sau schimbarea grupei, sunt afisate toate articolele care fac parte din aceasta si se pot specifica paritatile, creandu-se practic perechi de echivalenta intre articolul curent si celelalte din grupa.