• Se gaseste in MENTOR > Imobilizari.

Rezolvarea pozitiilor de stoc nepreluate in MIFIX se va face prin selectarea butonului „DETALII” de pe lista de cautare „REZOLVARE IMOBILIZARI DIN STOC”. Maketa afisata pe ecran (cea din figura de mai jos) cuprinde date de inregistrare pentru toate imobilizarile de la pozitia de stoc detaliata.

In zona superioara sunt afisate informatiile generale de caracterizare a stocului. Rezolvarea – din punctul de vedere al mijloacelor fixe – a cantitatii din stoc la aceasta pozitie se afla in grila machetei. La inceput grila este goala, ceea ce sugereaza ca pozitia de stoc nu este „rezolvata”.

Inregistrarea unui mijloc fix (si, in mod asemanator, a obiectelor de inventar) se face in urmatorii pasi:

• alegeti codul de clasificare a mijlocului fix (acesta asigura si completarea automata a coloanei de durata normata de functionare);
• apasati butonul Generare din stoc pentru a adauga pozitii corespunzatoare in nomenclatorul „MIFIX”;
• in cazul mijloacelor fixe, pentru fiecare unitate de cantitate (fiecare bucata) va aparea in grila o pozitie noua. In cazul obiectelor de inventar, toata cantitatea existenta in stoc poate fi descrisa de pe o singura pozitie din grila (daca doriti sa tratati in mod diferit o parte din cantitatea de obiecte de inventar, apasati butonul din coloana Cant in grila: va aparea un dialog care va cere sa specificati cantitatea care se va „muta” pe o pozitie noua);
• completati fiecare linie din grila cu informatiile cerute;
• de mentionat ca in cazul in care mai multe linii din grila trebuie sa aiba valori identice pe o coloana, dupa completarea valorii din prima linie poate fi actionat butonul din capul de tabel al grilei (daca exista) pentru a propaga valoarea respectiva la toate liniile din grila.

Este important de stiut ca:

• din considerente tehnice, obiectele de inventar necesita numar de inventar;
• butonul Nr.Inv din capul de tabel permite generarea automata de numere de inventar unice;
• generatorul automat de numere de inventar foloseste seturi separate de valori pentru obiecte de inventar si mijloace fixe.
• Coloana Amortiz.prec. permite introducerea amortizarii precedente (daca rezolvarea se refera la o intrare mai veche in stoc).
• Coloana DUR semnifica durata de functionare ramasa pentru amortizare, masurata in luni.
• Coloana GU% este introdusa pentru descrierea gradului de utilizare in procente.
• Coloana Tip amortizare deschide o lista de alegere care se prezinta diferit la mijloace fixe fata de obiecte de inventar (tipurile de amortizare specifice au fost deja enumerate).

Coloana Stare permite descrierea starii curente a articolului supus amortizarii.

• „in Curs de amortizare” permite calculul amortizarii in luna curenta, evident numai daca luna curenta se incadreaza in intervalul: „pus in func” … „pus in func” + „dur”

La inchiderea lunii, amortizarea precedenta va creste cu amortizarea lunara curenta, DUR se va micsora cu o luna iar jurnalul de inregistrari contabile se va completa cu inregistrari de tipul: Cont cheltuieli la Cont amortizare cu valoarea amortizarii curente

• Trecut in conservare va produce „inghetarea” actiunii asupra liniei in cauza
• Casat in luna curenta si Vandut in luna curenta vor produce inregistrari contabile specifice de iesire din evidenta a imobilizarilor (diferit la mijloace fixe fata de obiecte de inventar)

Inregistrari contabile de iesire din evidenta la mijloace fixe:

• Cont cheltuieli oper. capital MIFIX la Cont reprezentativ cu valoarea ramasa de amortizat
• Cont amortizare la Cont reprezentativ cu valoarea amortizarii precedente

Inregistrari contabile de iesire din evidenta la obiecte de inventar:

• Cont cheltuieli la Cont amortizare cu valoarea ramasa de amortizat
• Cont amortizare la Cont reprezentativ cu valoarea de inventar