In lista sunt aduse toate facturile de iesire incasate partial sau total, cu documentele de incasare aferente.

O factura  se considera incasata in aceasta lista, la incasarea efectului comercial prin tranzactii curente (nu la depunerea spre decontare si inregistrarea acestuia in tranzactii in curs, cand din punct de vedere contabil se stinge obligatia clientului).

Daca pe o factura client valoarea articolelor vandute este egala cu valoarea avansului stornat, atunci nu exista incasare propriu-zisa, valoarea facturii fiind zero. Pentru a evidentia adaosul aferent articolelor de stoc vandute, sunt aduse in lista si astfel de facturi, dar fara a se completa valoarea incasata (deoarece aceasta s-ar dubla cu incasarea avansului).

Observatie:

La document de incasare se completeza tot numarul si data facturii initiale.