Un document sau o lista (vezi figura de mai jos) pot fi definite ca structura astfel:

• Antet
• Corp date
• Final

Antetul, ca parte superioara a documentului/listei, poate fi tiparit:

• pe prima pagina – antet document;
• pe fiecare pagina – antet pagina (poate fi identic cu cel de document sau diferit).

El poate contine:

• elemente de identificare a firmei:
  • sigla;
  • denumirea;
  • adresa;
  • localitate;
  • judet;
  • codul fiscal;
  • numarul de inregistrare in registrul comertului;
  • denumirea bancii si contul bancar;
  • administratorul;
  • anul si luna de lucru;
  • capitalul social.
• elemente de identificare a subunitatii curente;
• elemente de identificare a partenerului (ca mai sus);
• elemente de identificare a listei:
  • denumirea listei;
  • data tiparirii;
  • ora tiparirii;
  • numarul paginii curente;
  • numarul total de pagini ale listei;
  • numarul benzii curente;
  • numarul total de benzi ale listei;
  • numele operatorului ce a solicitat editarea listei.
• linii de comentarii.

Corpul de date

Este prezentat in mod tabelar cu sau fara cap de tabel (documentele tipizate nu contin cap de tabel, folosindu-se in locul lui cel existent pe formularul tiparit). Numarul maxim de linii pe care il poate contine capul de tabel este 5. Configurarea capului de tabel se face la nivel de coloana pentru fiecare rand in parte.

Pentru ca sa fie tiparit, un document sau o lista, trebuie sa contina cel putin un rand in corpul de date.

Datele pot fi ordonate in mod crescator dupa valorile existente in cel mult 13 coloane si se pot grupa pe 13 nivele de imbricare.

Se poate conditiona editarea randurilor din corpul de date prin utilizarea filtrarii datelor. Numarul maxim de conditii ce se pot defini intr-un filtru este 13.

Finalul de document/lista are aceleasi proprietati ca si antetul.