Se poate ajunge la optiunea „Aspect general” in doua moduri:

• Click dreapta pe lista si alegeti „Format Lista”, apoi alegeti tab-ul „Aspect general”
• apasati butonul Configurare lista – din bara de comenzi rapide, apoi alegeti tab-ul „Aspect general”

Prin intermediul acestei optiuni de configurare (figura urmatoare) se pot stabili:

• „Linii in capul de tabel” – numarul liniilor din capul de tabel al corpului de date (maxim 5);
• „Coloane fixe pentru identificare” – stabileste numarul coloanelor fixe (de la stanga la dreapta) utilizate pentru identificarea inregistrarilor din tabel atunci cand numarul coloanelor afisate depaseste numarul coloanelor vizibile (pe ecran si/sau pe pagina de hartie pe care se face tiparirea). Pe ecran ele isi vor pastra pozitia la deplasarea cursorului orizontal, iar la tiparirea cu benzi multiple, vor fi tiparite pe fiecare pagina a benzii.

• „Linii pentru chenar” – permite utilizatorului specificarea tipului de chenar cu care va fi tiparit corpul de date si culoarea lui. Optiunile existente sunt: fara chenar, chenar cu linie simpla, chenar cu linie dubla;
• „Resetare culori” – permite resetarea la alb/negru a capului de tabel sau a intregii liste;
• „Font” – selectarea fontului utilizat pentru redarea totalului general si a culorii randului in care se va face tiparirea totalului;
• „Denumirea totalului general”;
• „Linie deasupra totalului” – deoarece linia de sub randul de total si de pe lateralele lui sunt definite prin tipul de chenar selectat, prin aceasta optiune se specifica tipul de linie ramas neconfigurat, precum si culoarea in care va fi tiparit.