Oricarui document i se pot asocia unul sau mai multe fisiere externe care se salveaza si arhiveaza in baza de date. La solicitare, aceste fisiere se pot dezarhiva (sunt aduse din baza de date Oracle si salvate pe disc, oriunde doreste utilizatorul) si vizualiza.

Salvarea poate fi cu arhivare in baza de date sau, mai nou, cu pastrarea pe hard disk a fisierelor atasate.