Contabilitate
Gestiune stocuri
Clienți și furnizori
Trezorerie
Contabilitate
- Contarea automată a tuturor documentelor introduse.
- Evidența automată a cheltuielilor înregistrate în avans.
- Evidența contabilă a proiectelor europene prin conturi de furnizori speciale.
- Generare declarații 300, 390, 394 și Intrastat, respectiv situații financiare, rapoarte contabile obligatorii.
- Verificare conform cu bazele de date ANAF a codurilor fiscale din România, intracomunitare și a partenerilor aflați sau nu în sistemul TVA la încasare.
- Fixare balanță etalon la o lună considerată încheiată, pentru a surprinde modificări accidentale ale situațiilor deja raportate.
- Balanța contabilă separată pe subunități, după caz.
- Balanța – an contabil, în funcție de luna de început an contabil, diferită de ianuarie, utilă firmelor care fac raportări și în alte sisteme contabile.
- Evidența și gestionarea mai multor firme care formează un holding.
- Firme asociate în participațiune.
Gestiune stocuri
- Evidența cantitativ valorică a stocurilor.
- Evidența global valorică a stocurilor – calcul automat al coeficientului de diferențe de preț.
- Posibilitatea de utilizare a diferitelor metode de gestiune: FIFO, LIFO, IDS, PMP, valoric.
- Unități de măsură multiple, cu transformare automată a cantității și prețului pe baza parităților specificate.
- Posibilitatea de evidență a stocurilor pe unități de măsură de ambalare / stocare.
- Caracteristicile unui articol pot fi evidențiate în mod analitic și flexibil prin folosirea atributelor.
- Mecanisme de obținere a cantităților prin calcul cu dimensiuni pe 3 niveluri, pentru fiecare comandă sau intrare în parte, cu exploatarea ulterioară în producție și livrări.
- Opțiune de blocare a anumitor stocuri la vânzare în cazul în care acestea nu îndeplinesc anumite criterii (ex: termen expirat, fără autorizație).
- Controlul livrărilor prin evidența coletelor și repartizarea lor pe mijloace de transport proprii.
- Evidența stocurilor pe serii, termene de garanție și date de expirare.
- Posibilitatea definirii mai multor liste de prețuri și folosirea acestora în funcție de criterii comerciale, cu aplicarea automată de prețurilor promoționale.
- Posibilitatea definirii de articole echivalente și posibilitatea folosirii acestora pe documente.
- Existența unui sistem complex de discounturi pentru fiecare subunitate în parte.
Clienți și furnizori
- Definirea partenerului o singură dată, indiferent dacă este client sau furnizor, cu diferențiere în funcție de documentul în care acesta este utilizat.
- Controlul clienților datornici prin blocarea vânzării, în funcție de criterii multiple.
- Posibilitatea atașării mai multor sedii aceluiași partener, cu vizualizarea situațiilor pe fiecare dintre acestea.
- Înregistrarea de persoane de contact, delegați, bănci pentru fiecare partener în parte.
- Termene de plată/procent discount setate ca implicite la nivel de partener.
- Credite acordate clienților la vânzare, cu semnalarea depășirii plafoanelor.
- Consultarea în orice moment a fișelor de clienți și furnizori în lei sau valută.
- Consultarea în orice moment a clienților datornici, respectiv a furnizorilor neachitați.
- Regularizarea automată strictă a soldurilor în valută în conformitate cu legislația actuală.
Trezorerie
- Evidența operațiunilor de trezorerie în lei și valută cu regularizarea automată a soldurilor în valută.
- Controlul liniilor de credit.
- Evidența efectelor de plătit/de încasat.
- Sertarul cu cecuri și bilete la ordin pentru evidența fără contabilizare a acestor promisiuni de plată/încasare.
- Gestionează avansurile de trezorerie și justificarea sumelor acordate.
- Compensări manuale și compensări automate generate după criterii diverse.
- Posibilitatea stingerii soldurilor nesemnificative de parteneri.
- Actualizare automată curs BNR pentru toate monedele.