Preluare rapida a inregistrarilor contabile

Incepand cu versiunea 415 a fost introdus un nou mod de functionare a motorului de preluare automata a inregistrarilor contabile WinMENTOR.

Tineti-va bine! Daca exista cineva care a simtit ca ii creste tensiunea in timp ce lucra pe liste contabile si dupa fiecare modificare de document trebuia sa astepte din nou preluarea inregistrarilor contabile (oare exista cineva in situatia asta?), atunci acel cineva, dar numai acel cineva va fi foarte fericit! Pentru ca incepand cu aceasta versiune (415), inregistrarile contabile se actualizeaza in jurnalul de inregistrari contabile odata cu salvarea documentului. Desigur ca dupa fiecare modificare in jurnal este nevoie de inchiderile automate de conturi, dar asta este floare la ureche atata vreme cat nu se mai preiau de la inceput jurnalul pentru intrari, iesiri, miscari interne, trezorerie, compensari, note contabile, salarii, mijloace fixe.

Amorsarea preluarii rapide Pentru a porni acest mod de lucru este necesar sa faceti urmatoarele manevre pentru a va asigura o pornire buna (un nou mod de viata in definitiv!). – anulati inchiderea pentru a ajunge intr-o luna inchisa la care exista o balanta listata si despre care se stie ca e corecta; – din „MENTOR/LISTE/Contabile/Refacere completa jurnal”; aceasta optiune reface jurnalul de la zero, exact ca pe modul vechi de functionare; – comparati balanta contabila obtinuta dupa refarea completa cu balanta contabila listata; – daca verificarea e ok, atunci puteti inchide luna la loc si sa va bucurati de noua facilitate.

Cum functioneaza preluarea rapida – documentele de intrari, miscari interne, iesiri, trezorerie, compensari, regularizari, note contabile, toate acestea stocheaza in jurnal inregistrarile contabile la fiecare salvare sau modificare, nemaifiind necesara preluarea lor la refacerea jurnalului. – inregistrarile de la salarii si mijloace fixe se preiau la generarea jurnalului numai daca au fost modificate de la ultima generare; – inregistrarile contabile automate, inchideri de conturi, vanzari in rate, acestea se executa la fiecare generare de jurnal. – la „Refacere stocuri/solduri” se genereaza si inregistrarile contabile de documente in acelasi timp cu refacerea stocurilor si a soldurilor.

Recomandare Pentru siguranta, inainte de inchiderea de luna sau inainte de listarea balantei definitive pe luna in curs, se recomanda utilizarea optiunii de „Refacere completa jurnal”.