en
Suita ERP WinMENTOR ENTERPRISE®, cunoscută pe piața de software ca WME®, este un pachet de aplicații care beneficiază de experiența de peste 30 ani a unui colectiv care a oferit pieței de profil din România un produs preferat de peste 50.000 de utilizatori: pachetul de aplicații de gestiune WinMENTOR®.
Prin completa rescriere a acestuia din urmă, în anul 2008 a rezultat o suită de tip ERP ajunsă la maturitate, destinată să completeze gama de produse software a unui producător recunoscut pentru prezența sa activă în piață și pentru eficacitatea în implementarea tuturor noutăților în produsele sale.
Tehnologiile alese pentru gestionarea bazei de date sunt furnizate de Oracle și de PostgreSQL (open source). Utilizarea celor mai puternice motoare de baze de date dezvoltate vreodată conferă suitei WME siguranță, fiabilitate, scalabilitate și viteză.
Versiunile în engleză, maghiară și italiană permit folosirea aplicației și de către utilizatori nevorbitori de limba română. Utilizatorii versiunii în limba română pot opta, la afișarea listei, pentru încărcarea configurărilor într-una din aceste 3 limbi, printr-un simplu click.
WME este singurul program informatic de gestiune din România care generează înregistrări contabile automate în mai multe planuri de conturi simultan, pe măsura introducerii documentelor primare, astfel încât informația contabilă atât de necesară deciziilor manageriale devine accesibilă instantaneu, sincronizată perfect cu situațiile analitice. Modificările setărilor de contabilizare au efect imediat prin refacerea automată a înregistrărilor la prima situație contabilă generată.
Verificarea îndeplinirii corelațiilor între situațiile analitice și cele sintetice se poate automatiza și configura după necesități.
La închiderea unei luni, balanța contabilă se constituie ca etalon. Dacă ulterior salvării etalonului apar diferențe între balanța salvată și cea curentă, motorul contabil semnalează diferențele la nivel de document.
WME permite evidența și operarea unui număr nelimitat de firme. Pentru organizațiile de tip holding, permite utilizarea de nomenclatoare comune tuturor firmelor ce compun holdingul, creând avantajul gestionării obligațiilor de plată ale clienților la nivel de holding. Pentru situația în care firmele care compun holdingul sunt firme separate în WME, programul permite obținerea unei balanțe cumulate.
Firmele pot fi organizate pe subunități distincte. Lucrul pe subunități permite “izolarea” completă a unei subunități în cadrul firmei. Orice raport poate fi executat pe fiecare subunitate în parte, inclusiv balanța contabilă. Pentru analiza întregii firme, rapoartele pot fi executate cumulat, incluzând operațiile tuturor subunităților. Utilizatorilor li se poate limita dreptul de acces la anumite subunități, iar cei care au drepturi speciale pot vedea tot ansamblul, indiferent de subunitate.
Interfața prietenoasă și intuitivă permite utilizatorilor să personalizeze aspectul și funcționarea aplicației într-o multitudine de aspecte: culori, fonturi, tabele cu coloane configurabile, redimensionarea machetelor, ascunderea controalelor neutilizate sau interzise de pe machete, mecanisme de tip wizzard pentru accelerarea operării, căutare rapidă a opțiunilor din meniu, Active Board pentru definirea de butoane de acces rapid la opțiuni de meniu / executabile / link-uri de acces pe internet, navigator multitraseu pentru a identifica în orice moment intrările în stoc, livrările, comenzile, contractele, plățile sau încasările legate de orice document.
Sistemul de securitate permite restricționarea accesului la fiecare opțiune din aplicație în ceea ce privește vizualizarea, adăugarea, editarea, ștergerea înregistrărilor. Monitorizarea la cerere a acțiunilor pentru grupele de utilizatori oferă trasabilitate în gestionarea documentelor.
Sistemul de comunicare intern permite trasmiterea de mesaje între utilizatori precum și lansarea de task-uri de efectuat pentru executanți.
WME execută automat liste după un orar prestabilit, efectuează automat salvări de date după orar, lansează alerte pentru persoanele interesate de evenimente petrecute în baza de date sau de diverse situații apărute în timpul exploatării.
Modulul Expert integrat în aplicație oferă posibilitatea analizei activității firmei dintr-un punct de vedere diferit de cel al încadrării contabile.
