Import date din alte aplicatii .

[DragosE_WT]

Nu va pune pe 419 daca nu gaseste factura. Nici daca valoarea chitantei depaseste valoarea facturii (restului de incasat din factura respectiva).

Sa va mai spun de ce probleme m-am mai ciocnit eu, poate este cazul:
- chitantele au completata zile anterioare datelor de emitere la facturi;
- in cazul in care aveti facturi provenind de pe carnete de documente separate, puteti specifica in fisierul de import chitante si seria facturierului; insa, daca in fisierul de import chitante exista (ca document de stins) 2 facturi care, desi provin de pe carnete diferite, au acelasi numar, mi se returneaza o eroare;
- mai specific o data: mare atentie la codul de legatura; verificati in WinMentor sa nu existe dubluri la aceste coduri; in mod normal, clientii este logic sa existe in nomenclator; dar, daca dintr-un motiv sau altul, procedura nu gaseste acel client in baza de date, va adauga automat unul avand codul si denumirea specificate la acea inregistrare si va returna, evident, mesajul ca nu gaseste facturi pe acel client.

[adi_ciobotaru]

update...

Unele Facturi Exista , Altele Nu . Daca Nu Gaseste Nr. De Factura Nu Ar Trebui Sa Le Puna Pe 419 ? O Alta Problema Este Ca La Import Singurul Tip De Documente Ce Pot Sa Il Aleg Este Proces Verbal De Comp.

Domnul Radu,
In primul rand, aveti grija sa nu picati in vreunul din cazurile descrise de catre Dragos in postarea din 24 Martie... sunt observatii foarte bune...

In al doilea rand, va atasez 2 update-uri la documentatia disponibila in acest moment pe site:
In pdf-ul referitor la facturile emise, observati faptul ca se pot importa si facturi cu taxare inversa (stiu, nu ati ridicat aceasta problema; am ridicat-o eu, caci noi trebuie sa importam si facturi cu taxare inversa);
In pdf-ul referitor la incasari vedeti descris faptul ca se poate crea un fisier defaults.ini, in care sa specificati o marja de abatere (ei au numit-o eroare), care ar trebui sa va ajute sa incasati facturile cu "diferente"...
Am inteles ca nu se poate face sa mearga nimic "pe avans", pentru ca este foarte greu de realizat aceasta cerinta...

In al treilea rand, nu inteleg de ce ar exista diferente? Adica, daca am de incasat o factura de 100,45 lei, atunci programul din care doresc sa incasez ar trebui sa faca bine sa NU imi furnizeze un fisier txt cu o incasare de 100,5 lei, ci sa imi trimita un fisier txt in care sa am fie o incasare cu suma buna, fie 2 operatii de incasare: una de 100,45 lei, care sa reprezinte factura, iar alta cu tipul "alimentare credit sau diminuare credit"... sa inteleg ca exista diferente intre valoarea facturii de incasat din Mentor si din celalalt program? Pai pe foaia tiparita ce valoare are factura?

In al patrulea rand, mi-ai dati pe mail fisierele care doriti sa le importati... dar, sa stiti ca, daca nu imi dati si datele firmei in care doriti sa importati, nu prea pot sa va ajut, decat cu... datul cu parerea despre structura fisierelor... daca doriti, facei o salvare a firmei (numai luna curenta, in care doriti sa imporatati, nu o salvare completa) si dati-mi-o pe mail...

In ultimul rand (dar in cel mai important rand), rog administratorii site-ului sa creasca dimensiunea maxima a fisierelor pdf care se pot atasa la postari, pana la 5MB, iar a fisierelor arhive, deasemenea... Acuala limita la pdf-uri este excesiv de mica... Multumim.

[cvmircea]

Incerc sa import facturi de intrare dintr-o alta aplicatie dar nu reusesc . Eroarea din Winmentor este "Master. fisierul C:\WinMent\test import\facturi.txt nu pare a fi un fisier care sa contina FACTURI INTRARE ". Testele le fac pe o varianta demo a winmentor. Am atasat fisierele pe care vreau sa le import. Va rog sa imi spuneti daca este corecta structura lor.

[DragosE_WT]

In facturi.txt sunt niste space-uri bagate la final de rand; dupa ce le-am scos, am trecut de eroarea respectiva.

[cvmircea]

Aveti dreptate, dupa ce am scos spatiile am reusit sa import factura. Multumec pentru ajutor.

[mariusovi]

Nu pot importa incasari din luna curenta

AM reusit sa configurez un fisier de incasari in format text, importa incasarile cu conditia sa fie pentru facturi din luna precedenta.
Pentru facturile din luna curenta returneaza mesajul
"Incasarea depaseste restu de incasat"

Puteti sa-mi spuneti unde gresesc?

[mariusovi]

AM reusit sa configurez un fisier de incasari in format text, importa incasarile cu conditia sa fie pentru facturi din luna precedenta.
Pentru facturile din luna curenta returneaza mesajul
"Incasarea depaseste restu de incasat"

Puteti sa-mi spuneti unde gresesc?

Am reusit, i-am dat o refacere carnete documente, refacere stocuri/solduri.
Dar mai am o intrebare cum pun in fisierul incasari text, rubrica "observatii" din Factura de iesire?

[alexadi]

Am si eu o intrebare, legata tot de importul de facturi numai ca e vorba de cele de tip stoc, ca cele tip serviciu m-am descurcat deja fara probleme majore.
La cele de tip stoc am urmatoarea problema, preiau acuma un client si imi poate da in excel direct din site-ul lui facturile de iesire, articolele din facturi sunt tip stocabil, am reusit fara problema sa le import cu o singura exceptie, si anume urmatorul articol la care am acelsi cod extern si la care difera atributul culoare: pix culoare rosie 10 bucati, pix culoare galbenta 5 bucati. In stoc l-am definit cu atribute, dar in fisierul de stoc nu reusesc sa gasesc la documentatie cum anume sa trec acest atribut ca sa mi-l preia corect in stoc, aceeasi problema o am si la intrare nu apare pe nicaieri aceste atribute. Pot sa le folosesc sa sa ma las pagubas si sa trec in codul produsului culoarea produsului?
Documentatia la facturi iesire este cea de pe site si anume: http://www.winmentor.ro/download.php?section=winmentor
la cea de intrari: http://www.winmentor.ro/download.php?section=winmentor si: http://www.winmentor.ro/download.php?section=winmentor

[alexadi]

Intre timp am aflat, nu exista definit ca si camp de cont serviciu/caracterizare contabila la import asa ca pana la aparitia lui, ca de altfel si alte campuri care ar fi utile, ramane ca sa facem importul sa ne da eroare dupa care sa nu mai continuma in acel moment importul, articolele fiind insa preluate, ne apucam si modificam articolele, iar in final dupa modificare putem face importul fara nici o eroare.

Stie cineva cum sa fac import la initializare solduri parteneri la preluarea unei firme: vorbesc nu de 1-2 facturi pentru o firma cu tva la incasare ci de cateva sute de facturi, care trebuiesc preluate individual ("multumim" mult guvernului pt asta,ca altfel mergea pe sold), in afara de a prelua manual?

[alina loredana]

Modificare format chitante

Va rog am o problema la formatul chitantelor.
Daca am incasat contravaloarea la mai multe facturi scrisul se suprapune cu datele de mai jos.

[cristibelean]

Import Facturi cu NIR - articole cu TVA 24 si 9%

Vreau sa import din alt soft intrarile de materiale si marfuri, articolele sunt si cu 24 % si cu 9% TVA .. Unele sunt pe aceeasi factura, chiar ...(gen Metro)

In materialele puse la dispozitie pe ftp2.winmentor.ro nu am gasit referiri la acest tip de import (nu se face referire la cota de TVA a articolului cum este exemplificat la importul de facturi de iesire).

Cum se defineste atunci structura in nomenclatorul de produse astfel incat la un produs nou sa se importe si cota de TVA aferenta?

Multumesc anticipat!

[DragosE_WT]

La nivel de articole.txt:

ProcTVA=9

[alexadi]

Am si eu o eroare in noua versiune 753.09 cand incerc sa import facturile de la furnizori, am acelasi fisier ca si luna trecuta cand totul functiona, am verificat si in documentatia pentru import din alte aplicati si nu este nimic schimbat stie cineva ce se intampla:
eroarea este:
Exception EBDEngineError in module Mentor.exe at 000BAE16.
Index does not exist.
Index: Simbol.

Eroare apare in meniul interne/Preluare Facturi Intrare din alte aplicatii cand apas pe Start import imi apare eroarea de mai sus.
Multumesc pentru ajutor.

[DragosE_WT]

S-ar putea sa aiba legatura cu modificarea de versiune din log:

IMPORT DATE DIN ALTE APLICATII - Corectata identificarea tipului contabil a partenerului prin "Simbol".

[alexadi]

O sa fac in seara asta trecerea la noua versiune 758.01 ca daca face referirea inseamna ca e posibil ca sa se fi rezolvat eroarea. Revin daca mai sunt probleme.