![\"\"\/](\"\/Images\/00_01_62.PNG\")
<\/figure>\n\n\n\nFig. 1<\/p>\n\n\n\n
Pe prima pozitie se afla butonul de alegere \nGestiunea, folosit pentru \nselectarea gestiunii. Apasati-l pentru a deschide view-ul cu gestiunile create \npana acum. De pe bara de titlu apasati butonul Adaug, si la fel cum ati creat mai inainte \ngestiunea “Magazin”, creati o noua gestiune “Depozit materii prime” si apoi \nselectati-o. Precizam ca in afara Denumirii niciun camp nu mai este obligatoriu de completat.<\/p>\n\n\n\n Dupa selectarea gestiunii apasati \npentru a adauga o linie noua in grila.<\/p>\n\n\n\n \u25b6 Adaugarea \/ Stergerea unei linii in \ngrila<\/span><\/p>\n\n\n\n View<\/span>-ul \ncu nomenclatorul de articole este deocamdata gol, asa incat adaugati o \ninregistrare noua.<\/p>\n\n\n\n Sunteti in fata machetei care permite \ndescrierea articolelor de stoc. Cursorul clipitor din linia de editare \netichetata Denumire va anunta \nca acest camp este selectat si ca puteti introduce deja denumirea articolului de \nstoc.<\/p>\n\n\n\n Fig. 2<\/p>\n\n\n\n Urmatoarele date despre articol vor fi \nintroduse in tab-urile<\/span> 1.Date generale \nsi 2.Alte caracteristici. Ne \nvom concentra deocamdata asupra paginii Date \ngenerale al carui shortcut este Alt – 1.<\/p>\n\n\n\n Primul element din aceasta pagina este lista de \nselectie Tip articol.<\/p>\n\n\n\n Fig. 3<\/p>\n\n\n\n Trebuie mentionat ca in nomenclatorul de \narticole, pe langa inregistrarile obisnuite care se refera la stocuri, exista \nposibilitatea de a introduce si inregistrari care vizeaza diverse servicii \n“cumparate” sau “vandute”. <\/p>\n\n\n\n De unde aceasta necesitate? Avand in vedere \nfaptul ca factura de servicii nu difera cu nimic ca forma de factura de stocuri, \neste firesc ca introducerea datelor sa se faca pe aceeasi macheta si in acelasi \nmod. Daca ne gandim la facturi de intrare, atunci deosebirea majora intre \npozitiile de pe factura care reprezinta intrari de stocuri si pozitiile care \nreprezinta servicii prestate in folosul firmei de catre terti este ca serviciile \nnu incarca stocurile si deci nu necesita “NIR” pentru o gestiune anume. \n<\/p>\n\n\n\n Daca la un articol veti selecta in lista de \nselectie cu eticheta Tip articol optiunea Stoc, \natunci articolul in cauza va avea statutul de articol de stoc; daca selectati \noptiunea Serviciu, atunci \nWinMENTOR ENTERPRISE va \nintelege ca la alegerea acestui articol pe o factura nu va trebui ajustat soldul \nunei gestiuni anume.<\/p>\n\n\n\n Un alt element din aceasta pagina este butonul \nde alegere Clasa de caracterizare. Explicatiile referitoare la aceasta informatie sunt cele de la \nclasele de caracterizare a partenerilor despre care am vorbit deja la \nInitializare Solduri parteneri.<\/p>\n\n\n\n Incadrarea pe clase va putea fi facuta si \nulterior, in momentul in care veti fi stabilit strategia de impartire a \narticolelor firmei.<\/p>\n\n\n\n Va trebui sa alegeti neaparat unitatea de \nmasura a articolului folosind lista de alegere atasata butonului UM stocare. Ce semnificatie \nare insa “stocare”? Orice articol are o unitate de masura de baza, care este \nimpusa de modul de gestionare a stocului in cadrul firmei. Este posibil ca \naceasta unitate de masura (impusa in general de vanzari sau consumuri) sa nu \ncorespunda cu unitatea de masura aleasa pentru acest articol de catre furnizorul \ndumneavoastra.<\/p>\n\n\n\n De exemplu, sa presupunem ca firma vinde tigari \npentru care unitatea a considerat ca unitatea de masura potrivita ar fi \n“Cartus”. Aceasta UM stocare \neste de altfel unitatea de masura in care se va face si inventarierea. Daca \nfurnizorul de tigari a facturat in unitatea de masura “Box”, unde un “Box” de \ntigari contine 10 “Cartuse”, singura posibilitate pe care o aveti in momentul \nreceptiei este de a efectua transformarea manual: factura e in “Box”, iar \nreceptia trebuie sa fie in “Cartus”.<\/p>\n\n\n\n Pentru a va usura munca de transformare dintr-o \nunitate de masura in alta (ca sa nu mai amintim de erorile ce pot aparea din \naceste transformari), am introdus conceptele de “Unitate de masura principala” \n(sau de stocare) si “Unitati de masura secundare”.<\/p>\n\n\n\n In exemplul de fata, “Cartus” reprezinta \nunitatea de masura de stocare (deci principala), in timp ce “Box” reprezinta o \nunitate de masura secundara.<\/p>\n\n\n\n Fig. 4<\/p>\n\n\n\n Ca un exemplu concret, intrati in detalii la \ninregistrarea “Kg” din lista de alegere, veti observa ca, pe langa denumirea \n“Kg” ca unitate principala este specificata si o unitate secundara “T” (tona) cu \nparitatea 1000. Cu alte cuvinte, inregistrarea in gestiune va fi facuta in “Kg” \n(sa zicem ca aceasta unitate de masura este impusa de consumurile “la \nkilogram”), in timp ce factura furnizorului va fi introdusa in tone. Trecerea de \nla “T” la “Kg” va fi facuta de program automat, prin inmultirea cantitatilor in \ntone cu paritatea 1000 pentru a obtine kilograme, concomitent cu impartirea \npretului la 1000.<\/p>\n\n\n\n In exemplul cu tigarile, unitatea de masura \n“Cartus” ar putea avea doua unitati de masura secundare, una “Box” cu paritatea \n10 (un “Box” = 10 “Cartuse”) si una “Pachet” cu paritatea 0.1 (un “Pachet” = 0.1 \n“Cartuse”, adica o zecime). Functionarea trecerii dintr-o unitate in alta va fi \nrealizata direct pe machetele de introducere a documentelor primare pentru \nstocuri.<\/p>\n\n\n\n Pe langa unitatea de masura principala, \narticolul mai poate avea si doua unitati de masura alternative, care la randul \nlor pot avea unitati de masura secundare.<\/p>\n\n\n\n Pentru cazul de fata alegeti asadar \n“Buc”.<\/p>\n\n\n\n Urmatorul element este un grup radio in care \nputeti specifica regimul de inseriere a articolului. Seria pe bucata presupune completarea, la intrarea \nin stoc, a unui sir de caractere pentru fiecare bucata din articolul respectiv \nindiferent de unitatea de masura utilizata. Astfel, seria reprezinta o informatie care \ninsoteste stocul respectiv de la intrarea in firma pana la iesire. Seria “pe \nlot” se refera la articole la care seria este comuna pentru un intreg \nlot.<\/p>\n\n\n\n Grila Date de \ninregistrare implicite se refera la valori implicite \nale articolului curent. Nici una dintre aceste date nu este obligatorie, in \nschimb toate sunt foarte utile in timpul lucrului, deoarece folosesc la \ninitializarea campurilor din machetele de introducere a documentelor primare, \nunde este necesara alegerea unui tip contabil si a unei gestiuni.<\/p>\n\n\n\n Spre exemplu, pentru un articol ales pe o \nfactura de intrare, ar trebui aleasa o gestiune de intrare si un tip contabil \npentru inregistrarea in stoc; daca Gestiunea \nimplicita si Tipul contabil \nimplicit sunt specificate aici, atunci aceste valori \nimplicite vor initializa campurile de pe receptie.<\/p>\n\n\n\n Atentie!<\/p>\n\n\n\n Faptul ca initializarea receptiei va fi facuta \ncu valorile implicite pentru tip contabil si gestiune nu inseamna ca acestea nu \nvor putea fi schimbate in caz de nevoie. In scenariul nostru, gestiunea \nimplicita pentru toate materiile prime este “Depozit materii prime”, tipul contabil \nimplicit va fi “Materii prime”, iar pentru marfa en-gros, gestiunea implicita va \nfi “Depozit marfuri”, cu tipul contabil “Marfa in depozit”.<\/p>\n\n\n\n Pentru situatia in care “Tip articol” este \n“Serviciu”, atunci butonul de alegere Tip contabil \nimplicit se va transforma in Cont serviciu, in care veti putea descrie \nun cont de venituri sau de cheltuieli, dupa cum articolul serviciu reprezinta in \ngeneral o iesire sau o intrare.<\/p>\n\n\n\n Taxele asociate permit alegerea tipului de \nTVA iar, daca este cazul, \nprocentul de accize sau, \neventual, alte doua taxe \nsuplimentare (tutun\/alcool, agricultura, etc). \n<\/p>\n\n\n\n In grila Intervale de \nvalabilitate a taxelor (care se deschide cu \nF3) se pot defini perioadele \n(in luni) pentru care taxele definite se aplica articolului.<\/p>\n\n\n\n Pentru descrierea curenta, luna de inceput a \nintervalului este luna de pornire a firmei, a doua casuta putandu-se completa cu \nluna dorita (in cazul necompletarii descrierea este valabila pe toata durata de \nfunctionare a firmei).<\/p>\n\n\n\n \u25b6 Intervale \nde valabilitate a descrierilor<\/span><\/p>\n\n\n\n Problema urmatoare se refera la atributele articolelor de stoc. Am explicat \ndeja ca exista posibilitatea gruparii articolelor pe clase de caracterizare. \nAceasta incadrare nu rezolva insa toate problemele legate de diversitatea \nvariantelor de articole. Atributele au fost introduse pentru a usura gestionarea \narticolelor caracterizate de atribute de culoare, marime, model, etc.<\/p>\n\n\n\n Iata un exemplu concludent:<\/p>\n\n\n\n Iata un exemplu “total”, care nu face parte din \nscenariul nostru, dar care prezinta folosirea atributelor in WMEnterprise.<\/p>\n\n\n\n Luam ca exemplu articolul “Pantofi barbatesti”, \nstiind ca marimile posibile sunt 39,40,41,42,43 si 44, si ca pot fi maro, negri \nsau gri, toate la acelasi pret.<\/p>\n\n\n\n Problema e usor de rezolvat, daca la fiecare \nalegere de articol “Pantofi barbatesti”, se va specifica si una din combinatiile \nde atribute generate automat de program.<\/p>\n\n\n\n In WinMENTOR \nENTERPRISE se pot defini oricate atribute pentru un \narticol si fiecare dintre acestea reprezinta un obiect distinct care poate avea \ncaracteristici si preturi diferite.<\/p>\n\n\n\n Bifati optiunea “Are atribute de caracterizare” \ndin partea de jos a tab-ului 1.Date \ngenerale de pe macheta articolului. Luam ca exemplu \narticolul “Pantofi barbatesti” descris mai sus. In grila “Atribute care pot \ncaracteriza articolele” am definit atributele “Marime pantofi”, “Culoare” si \n“Model” cu valorile de mai sus. Trebuie bifata coloana Activ din dreapta fiecarui atribut (ca in \nfigura 6).<\/p>\n\n\n\n Fig. 5<\/p>\n\n\n\n Cu plus \nverde de deasupra grilei “Obiecte derivate din \narticolul curent” pot fi create combinatii intre atributele selectate active, \niar cu plus albastru se pot \ngenera toate combinatiile intre atributele active ale articolului, selectand \nvalorile dorite dintre cele posibile (ca in figura 6).<\/p>\n\n\n\n Fig. 6<\/p>\n\n\n\n Atentie!<\/p>\n\n\n\n Nu este de ajuns sa completati denumirea \natributelor in grila Atribute care pot caracteriza \narticolul. Trebuie sa apara si valorile atributelor in \ngrila Obiecte derivate din articolul curent.<\/p>\n\n\n\n Caracteristicile obiectelor derivate din \ncombinatiile de atribute ale articolului curent, vizibile in tab-ul<\/span> 3.Obiecte: Vedere de ansamblu (figura \n7),<\/p>\n\n\n\n Fig. 7<\/p>\n\n\n\n pot fi exportate. Se selecteaza obiectul dorit \ndin lista, apoi prin apasarea butonului sageata \ndreapta (figura 8) se memoreaza caracteristicile \nobiectului curent.<\/p>\n\n\n\n Fig. 8<\/p>\n\n\n\n La crearea unui articol nou, tot din tab-ul \n2.Alte caracteristici, cu \nbutonul sageata stanga se vor \nimporta caracteristicile memorate anterior.<\/p>\n\n\n\n In conformitate cu scenariul stabilit, vom \nincepe cu articolele din gestiunea “Depozit materii prime” in care exista \nmaterii prime in valoare de 3.006 RON, inregistrate cantitativ-valoric la pret \nde achizitie, cu urmatoarea desfasurare:<\/p>\n\n\n\n Primul articol are denumirea “Fermoar 50 cm”. \nLa UM stocare alegeti \n“Buc”. Tip articol este initializat automat “stoc” \nsi se potriveste. Fermoarele nu au serii, asa incat si “Fara serie” este corect. \n<\/p>\n\n\n\n La Gestiune \nimplicita selectati din view gestiunea “Depozit materii \nprime”. (care a fost adaugata deja in nomenclator la apasarea butonului \nGestiunea din figura \n1).<\/p>\n\n\n\n Pentru Tip contabil \nimplicit ar fi bine sa alegeti “Materii prime”. Daca \ndoriti, din lista de alegere a tipului contabil puteti vizualiza detalii cu \nprivire la aceasta inregistrare. Veti cunoaste astfel conturile cu care \n“lucreaza” inregistrarea “Materii prime” si veti constata ca optiunea “Contine \ndiferente de pret” este fixata pe raspunsul “Nu”, ceea ce exclude si discutia \ndespre TVA neexigibil.<\/p>\n\n\n\n Metoda de gestiune aleasa este “FIFO”, ceea ce \nva asigura ca iesirile, la nivel de fiecare gestiune in parte, vor fi facute in \nordinea “primul intrat, primul iesit”.<\/p>\n\n\n\n Pretul de vanzare nu are sens la materii prime, \niar daca vreodata veti dori sa vindeti aceste stocuri, veti avea ocazia sa \nspecificati pe loc un eventual pret de vanzare.<\/p>\n\n\n\n Procentul de TVA cu care a fost initializata \naceasta inregistrare este de 19% si este corect, iar altfel de taxe nu se \nimpun.<\/p>\n\n\n\n Salvati inregistrarea apasand Salvez, dar nu iesiti din macheta. Aceasta \ndeoarece puteti lansa secventa de adaugare chiar de aici, tast\u00e2nd Alt – A sau cu Click pe butonul Plus din navigator<\/span>. <\/p>\n\n\n\n Pentru macheta de articole, acest stil de lucru \nva asigura ca o parte dintre valorile introduse la aceasta inregistrare se vor \npastra si pentru inregistrarile urmatoare. Daca ati adaugat deja o inregistrare \nnoua, se poate constata ca pentru articolul urmator nu mai trebuie specificat \ninainte de salvare decat Denumire, (“Fermoar 70 cm”).<\/p>\n\n\n\n Observatie:<\/p>\n\n\n\n Cele doua tipuri de fermoare, de 50cm si de \n70cm, au fost inregistrate ca pozitii separate in nomenclator. Am fi putut la \nfel de bine defini un singur articol “Fermoar” cu atributele: “50cm” si “70cm”, \ndeoarece in WinMENTOR ENTERPRISE un articol poate avea preturi diferite pentru fiecare din \natributele sale.<\/p>\n\n\n\n Dupa salvare, apasati iarasi Alt – A pentru adaugare. De data aceasta se \npoate observa ca pentru “Stofa” unitatea de masura ramasa de la articolul \nintrodus mai devreme nu mai corespunde, asa incat trebuie sa alegeti \nUM stocare potrivita: “M” \n(metru).<\/p>\n\n\n\n Pentru articolul “Stofa” bifati optiunea \nAre atribute de caracterizare, \napoi mergeti in grila Atribute care pot caracteriza \narticolul pentru descrierea atributului “Culoare”. \nApasati butonul plus verde si \nadaugati in View-ul Atribute de stoc ce s-a deschis atributul “Culoare”. In campul Denumire introduceti “Culoare”, iar in \ngrila Valori posibile \nintroduceti doua randuri: “Rosu” si “Albastra”.<\/p>\n\n\n\n Reveniti pe macheta articolului si veti observa \nca in grila Atribute care pot caracteriza \narticolul a aparut atributul culoare bifat ca \nActiv.<\/p>\n\n\n\n In grila alaturata, Obiecte derivate din articolul curent \napasati plus verde. In macheta \ncare apare selectati la valoare atribut “Rosie”, (ca in figura 9).<\/p>\n\n\n\n Fig. 9<\/p>\n\n\n\n Apasati OK. Sunteti din nou pe macheta \narticolului. Apasati din nou plus verde si introduceti si culoarea “Albastra”.<\/p>\n\n\n\n Observatie:<\/p>\n\n\n\n Pentru adaugarea atributelor puteam folosi la \nfel de bine butonul plus albastru din grila Obiecte derivate din articolul \ncurent. Efectul era completarea automata a grilei cu \ncele doua atribute definite.<\/p>\n\n\n\n Rezolvarea articolului nou “Bobina ata” este \nidentica cu rezolvarea de la “Stofa”: au acelasi atribut (culoare), numai ca \ndupa selectarea atributului trebuie mai trebuie adaugata si culoarea “Neagra”, \ndar atentie la unitatea de masura!<\/p>\n\n\n\n Introduceti si marfurile en-gros din gestiunea \n“Depozit marfuri” (“Sacou \nbarbati marimea 46”, “Sacou barbati marimea 50”); acestea nu au atribute, dar trebuie \nsa alegeti corect gestiunea “Depozit marfuri” (pe care trebuie sa o adaugati mai \nintai in nomenclator) si tipul contabil implicit “Marfa in depozit”.<\/p>\n\n\n\n In speranta ca “deviatia” nu a fost prea mare, \nsa ne intoarcem la introducerea stocurilor initiale.<\/p>\n\n\n\n Reveniti pe macheta Initializare stocuri articole (figura 1) si \ncu butonul de alegere Gestiunea selectati “Depozit materii prime”.<\/p>\n\n\n\n Primul stoc:<\/p>\n\n\n\n Cu butonul plus \nverde se va deschide view-ul nomenclatorului de \narticole.<\/p>\n\n\n\n Alegeti primul articol la care trebuie introdus \nstocul initial: “Fermoare 50 cm”. In view-ul Contabilitate articole de stoc care se \ndeschide automat selectati tipul contabil “Materii prime”, si apasati \nENTER, iar in casetele care se \ndeschid completati Data intrarii – 12.11.2008, dupa care apasati ENTER, \nPret achizitie 2.5 RON si Stoc 40.<\/p>\n\n\n\n Observati ca informatiile introduse au fost \ntrimise si in grila din tab-ul<\/span> 1.Detalii stoc \n<\/p>\n\n\n\n Pozitionati-va pe al doilea articol la care \ntrebuie sa introduceti stocul initial: <\/p>\n\n\n\n In mod similar introduceti stocul \npentru:<\/p>\n\n\n\n Dupa ce ati introdus articolele in grila, \npozitionati-va pe fiecare articol in parte si in tab-ul 1.Detaliere stocuri in \ncampul Furnizor adaugati \n“Textila SA”.<\/p>\n\n\n\n Dupa ce ati introdus stocul din gestiunea \n“Depozit materii prime” apasati Salvez pe navigatorul<\/span> din figura 1, si cu \nAlt – A adaugati stocul din a \ndoua gestiune.<\/p>\n\n\n\n Al doilea stoc:<\/p>\n\n\n\n Modul de introducere este similar. Cu butonul \nde alegere Gestiunea selectati \n“Depozit marfuri”.<\/p>\n\n\n\n Cu butonul plus \nverde se va deschide view-ul nomenclatorului de \narticole. Adaugati:<\/p>\n\n\n\n Furnizorul este \n“Gemeni Trade SRL”.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Am ajuns la ultimul capitol al initializarii: stocuri inregistrate cantitativ valoric. Alegeti din submeniu Initializari optiunea Stocuri articole. Denumirea “Articole” pe care noi o vom folosi cu consecventa este justificata de faptul ca, atunci cand discutam despre stocuri la modul general, nu se poate folosi nici una dintre denumirile clasice cunoscute: marfa, materiale, produse, etc. […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":1867,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"tags":[],"class_list":["post-1950","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"\n![\"\"\/](\"\/Images\/00_03_03_03.PNG\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"\/](\"\/Images\/00_01_63.PNG\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"\/](\"\/Images\/00_01_64.PNG\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"\/](\"\/Images\/00_01_65.PNG\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"\/](\"\/Images\/00_01_66.PNG\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"\/](\"\/Images\/00_01_67.PNG\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"\/](\"\/Images\/00_01_69.PNG\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"\/](\"\/Images\/00_01_68.PNG\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"\/](\"\/Images\/00_01_83.PNG\")
<\/figure>\n\n\n\n