WinMENTOR ENTERPRISE: ERP gestiune, contabilitate Romania

Configurare operare

Iesiri pe chitanta / bon fiscal / Help

Articole echivalente

Chitanta / Bon fiscal

Se gaseste in MENTOR > Iesiri > Iesiri pe CHITANTA/BON

Click pe numarul butonului pentru detalii

1. Grup de butoane pentru a defini starea documentului

Click pentru detalii…

2. Schimbarea culorii machetei

Click pentru detalii…

3. SmartComputer

4. Butonul contine urmatoarele optiuni:

Salvare sablon nou / Import din sablon

Constante MENTOR

Mesagerie

Tabele WME

5. Salvare de avarie / Restaurare stare de avarie

Click pentru detalii…

6. Carnet document

Carnetul „Chitanta fiscala” este furnizat odata cu programul. Se pot adauga carnete noi in lista (cu butonul Adaug), sau se pot vizualiza detaliile unui carnet de documente (cu butonul Detalii). Numerele libere din carnet vor fi alocate automat de program in ordine crescatoare, fiind luate din intervalele cu numere libere definite de utilizator.

Carnet de document

Se poate interveni manual asupra numarului atribuit in mod automat, dar acest lucru se poate face doar in limitele intervalului definit pentru carnetul respectiv si al numerelor libere ramase disponibile.

Observatii:

Carnetul de documente ales de un utilizator pe o anumita macheta este propus implicit la urmatoarele intrari ale respectivului utilizator pe acea macheta.
La schimbarea numarului de document se va afisa un mesaj de atentionare.

7. Particularitati TVA

Pentru optiunile Taxare inversa sau Taxare triunghiulara (imaginea de mai jos),

in functie de tipul tranzactiei ales,

valoarea facturii va fi afisata in coloana corespunzatoare din jurnalul de vanzari: (LISTE > Trezorerie > Jurnal vanzari).

8. Articol

Cu click pe campul Articol sau folosind butoanele de la punctul 20 se va deschide view-ul nomenclatorului de articole, din care se poate selecta articolul dorit (sau adauga un articol nou in cazul in care acesta nu a fost deja introdus).

Dupa selectarea articolului, programul cere completarea cantitatii si a pretului.

Acest lucru se intampla datorita datorita valorilor implicite ale constantelor:

Cere cantitate dupa alegere articol
Cere pret dupa alegere articol

Cele doua constante se gasesc in: Constante utilizator Mentor > 1. Configurare operare > 1. Tranzactii stocuri > 1.1. Functionare generala.

Implicit, cele doua constante sunt setate pe valoarea „Da”. Daca doriti sa completati cantitatea sau pretul direct in grila modificati valoarea constantelor pe „Nu”.

Observatie:

Cu butonul Informatii de pe view-ul nomenclatorului de articole (imaginea de mai jos) se vor afisa informatiile referitoare la stocul articolului pe care sunteti pozitionat.

9. Afisare coloane secundare

Click pentru detalii…

10. Unitate de masura secundara

Utilizarea butonului este necesara atunci cand unitatea de masura utilizata in gestiunea stocurilor (considerata unitate de masura principala si indicata pentru articolul respectiv in nomenclatorul de articole) difera de unitatea de masura de pe chitanta/bon fiscal.

Unitatea de masura secundara

In cazul in care ati definit unitati de masura secundare si doriti sa selectati UM inainte de a introduce cantitatea si pretul, trebuie setata constanta Cere UM dupa alegere articol pe valoarea „Da”.

Constanta se gaseste in: Constante utilizator Mentor > 1. Configurare operare > 1. Tranzactii stocuri > 1.1. Functionare generala.

11. Comisionar

Comisionarul introdus aici va aparea in listele de vanzari din Modulul COMERCIAL.

12. Agent

Butonul alege agentul din lista de personal. Selectarea agentului pe documentele de iesire se poate face numai dintre angajatii identificati ca Agenti de vanzari in nomenclatorul de personal.

Comisionul agentului, introdus in campul „%” va aparea in listele de incasari pe agenti.

13. Delegat

Deschide lista delegatilor. In lista pot fi adaugate persoane noi sau pot fi modificate datele celor existente. In urma selectarii butonului Adaug apare fereastra din figura de mai jos in care se completeaza datele noului delegat. Aceste date vor aparea pe listare in partea de jos a documentului.

Butonul Angajat din figura de mai sus este vizibil doar daca este setata constanta: La facturi delegatul este pe valoarea „Delegatul firmei curente”. In acest caz, in lista delegatilor firmei curente, pot fi adaugate persoane din nomenclatorul de angajati.

Constanta se gaseste in Constante utilizator > 1. Configurare operare > 1. Tranzactii stocuri > 1.3. Iesiri.

Observatie:

Daca constanta este setata pe valoarea „Delegatul firmei curente” iar pe fisa partenerului nu sunt delegati, atunci se aduc toti delegatii definiti in nomenclator.

Daca se lucreaza atat cu delegati proprii cat si cu delegati ai clientului, se poate alege tipul delegatului, inainte de a deschide lista delegatilor se poate selecta tipul delegatului (figura de mai jos)

daca se seteaza constanta urmatoare pe valoarea „Da” : La facturi, cer si Tipul Delegatului (al Clientului / al Firmei).

Constanta se gaseste in : Constante utilizator > 1. Configurare operare > 1. Tranzactii stocuri > 1.3. Iesiri.

14. Fara transport

In functie de valoarea aleasa a campului „Cine transporta”, din Fisa Partener > 2.Sedii, se va bifa sau nu aceasta optiune. Flagul va fi interpretat la aplicarea discountului „Transport asigurat de client”.

15. Preluare in WMS

Pentru documentul curent, preluarea in sistemul WMS poate avea urmatoarele stari:

blocata
aprobata
intrerupta
in curs
finalizata

16. Termene scadente multiple

Se pot defini termene de scadenta multiple pentru documentele de iesire (figura de mai jos) si se poate urmari indeplinirea lor (de exemplu cazul vanzarilor in rate).

17. Cont discount

Butonul stabilieste contul pe care se inregistreaza discountul, daca acesta a fost introdus in ultima coloana din grila – „%Disc”.

18. Pret

Daca pretul de vanzare este completat in Fisa articolului > 4.Preturi, atunci la apasarea butonului acesta va fi adus in coloana PU dest.

19. % Ad

La apasarea butonului se completeaza toata coloana cu valoarea din prima linie. Valorile inscrise in aceasta coloana reprezinta discount-uri aplicate articolelor respective. Utilizarea acestui tip de discount/majorare modifica preturile de vanzare. Calculul discount-ului de la punctul 14 include acest discount/majorare.

20. Meniul butonului contine optiunile

Istoric preturi la articolul din linia curenta

% adaos in valuta

Articole cu optionale asociate

Generare pozitii in rosu

Preluare din oferte

Preluare din contracte

Preluare preturi / discounturi din contracte cadru

Preluare articole de pe intrari

Generare pozitii in rosu pentru articolul

Servicii suplimentare facturate

Preluare articole din colete interne

Transformare preturi in LEI

Anulare trecere prin curs

Scaner cod bare

Facturare taxe

Distribuire dupa sablon

Scanare serii

Fortare TVA 24%

21. Grup de butoane pentru adaugarea/stergerea liniilor in grila

Click pentru detalii…

22. Client

Buton pentru selectarea clientului din nomenclatorul de parteneri.

Dupa selectarea partenerului se completeaza automat pe macheta: codul fiscal, localitatea si judetul de resedinta, daca au fost introduse in nomenclator.

23. Afisare fisiere externe

Click pentru detalii…

24. Subunitatea

Reprezinta subunitatea de care apartine documentul.

25. Jurnal / Expertizare / Listare / Arhiva documente atasate

Jurnal:

Click pentru detalii…

Expertizare

Deschide macheta Expertizare document din Modulul EXPERT.

Listare

Listeaza diminuarea de stoc. Butonul este activ dupa salvarea documentului.

Arhiva documente atasate