{"id":983,"date":"2018-09-28T11:28:10","date_gmt":"2018-09-28T11:28:10","guid":{"rendered":"https:\/\/portal.winmentor.ro\/wm\/?page_id=983"},"modified":"2018-09-28T11:28:10","modified_gmt":"2018-09-28T11:28:10","slug":"utilizare","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/portal.winmentor.ro\/winmentor\/suport\/utilizare\/","title":{"rendered":"Utilizare"},"content":{"rendered":"
\n
<\/div>\n
<\/i><\/div>\n<\/div>\n
\n
Cum se introduc notele contabile \u00een programul WinMENTOR<\/strong>\u00ae<\/sup>?<\/div>\n
Programul genereaz\u0103 automat notele contabile pornind de la documentele primare introduse. \u00cen acela\u015fi timp, conturile de venituri \u015fi cheltuieli, precum \u015fi conturile de TVA se \u00eenchid automat. Orice alt\u0103 \u00eenregistrare contabil\u0103 poate fi introdus\u0103 prin op\u0163iunea Note contabile diverse din meniul Contabile.<\/div>\n<\/div>\n
\n
Planul de conturi poate fi modificat?<\/div>\n
Planul de conturi este configurabil, el put\u00e2nd fi adaptat la specificul oric\u0103rei activit\u0103\u0163i.<\/div>\n<\/div>\n
\n
Se poate lucra cu analitice \u00een planul de conturi?<\/div>\n
Se pot defini oric\u00e2te analitice \u00een planul de conturi, pe oric\u00e2te nivele. Aten\u0163ie: mai multe analitice \u00eenseamn\u0103 configur\u0103ri contabile mai multe.<\/div>\n<\/div>\n
\n
De ce nu este nevoie s\u0103 creez analitice la stocuri, parteneri, salaria\u0163i \u015fi trezorerie?<\/div>\n
WinMENTOR<\/strong> de\u0163ine un modul de listare\/raportare foarte puternic, care r\u0103spunde cerin\u0163elor utilizatorilor. Astfel, exist\u0103 liste analitice de stocuri, parteneri, salaria\u0163i \u015fi trezorerie care \u00eenlocuiesc “nevoia” de a lista balan\u0163a contabil\u0103 analitic\u0103 atunci c\u00e2nd se doresc astfel de informa\u0163ii.<\/div>\n<\/div>\n
\n
Pot cump\u0103ra unele modulele f\u0103r\u0103 s\u0103 cump\u0103r programul principal?<\/div>\n
“Salarii” este singurul modul care poate func\u0163iona independent de pachetul WinMENTOR<\/strong>, ca atare, poate fi achizi\u0163ionat separat.<\/div>\n<\/div>\n
\n
Pot exporta rapoarte din WinMENTOR<\/strong> \u00een alte aplica\u0163ii?<\/div>\n
Programul poate exporta rapoartele sale \u00een diferite formate (txt, html, xls, dbf, db) cu ajutorul unei op\u0163iuni specifice din modulul de Liste, care se nume\u015fte \u00een mod firesc “Export”!<\/div>\n<\/div>\n
\n
Pot efectua modific\u0103ri \u00een lunile anterioare?<\/div>\n
Se poate reveni de oric\u00e2te ori dori\u0163i \u00een lunile anterioare, prin op\u0163iunea din Service \u2013 Anulare \u00eenchidere lun\u0103. Dup\u0103 efectuarea modific\u0103rilor, \u00eenchiderea lunilor va propaga diferen\u0163ele p\u00e2n\u0103 la ultima lun\u0103 cu date introduse. Aten\u0163ie \u00eens\u0103, aceste modific\u0103ri pot produce \u015fi modific\u0103ri ale \u00eenregistr\u0103rilor contabile automate, de aceea se recomand\u0103 salvare de firm\u0103 din Service \u2013 Diverse \u2013 Salvare date \u2013 Toat\u0103 firma. Aten\u0163ie \u015fi la balan\u0163a de verificare!<\/div>\n<\/div>\n
\n
Cum pot afla ce a lucrat fiecare user?<\/div>\n
WinMENTOR<\/strong> are posibilitatea monitoriz\u0103rii activit\u0103\u0163ii fiec\u0103rui utilizator \u015fi consemnarea opera\u0163iunilor efectuate \u00eentr-un raport specific intitulat “Jurnal Operatori”. Managementul acestui jurnal \u00eei revine utilizatorului “Master”, care este administratorul suprem!<\/div>\n<\/div>\n
\n
Poate fi parolat programul?<\/div>\n
Programul poate avea un num\u0103r nelimitat de utilizatori, fiecare cu parola lui \u015fi cu drepturile sale de acces stabilite de un administrator special WinMENTOR<\/strong>, cu nume utilizator “Master”. Fiind un capitol destul de sensibil al implement\u0103rilor de software economic, regimul drepturilor de utilizator a fost dezvoltat considerabil \u00een aplica\u0163ia noastr\u0103, put\u00e2ndu-se stabili drepturi distincte de vizualizare, editare \u015fi \u015ftergere asupra unei \u00eenregistr\u0103ri, merg\u00e2nd p\u00e2n\u0103 la inhibarea accesului la datele unei firme, la module sau op\u0163iuni din meniu, indiferent de firm\u0103.<\/div>\n<\/div>\n
\n
Lucrez \u00een cadrul unui grup de firme. Ce eviden\u0163e consolidate poate furniza programul pentru mai multe societ\u0103\u0163i?<\/div>\n
WinMENTOR<\/strong> poate furniza o balan\u0163\u0103 comun\u0103 pentru un grup de firme, cu condi\u0163ia ca acestea s\u0103 foloseasc\u0103 acela\u015fi plan de conturi. Aceast\u0103 facilitate este asigurat\u0103 de modulul Cuplaj.<\/div>\n<\/div>\n
\n
Pe ce baze de date lucreaz\u0103 aplica\u0163ia?<\/div>\n
WinMENTOR<\/strong> folose\u015fte baze de date de tip Paradox (.db).<\/div>\n<\/div>\n
\n
Se poate lucra \u00een WinMENTOR<\/strong> cu puncte de lucru aflate la distan\u0163\u0103 \u015fi care nu sunt legate fizic \u00een re\u0163eaua firmei?<\/div>\n
Conceput\u0103 special pentru firme cu r\u0103sp\u00e2ndire mare \u00een teritoriu, aceast\u0103 func\u0163ie este \u00eendeplinit\u0103 de modulul Satelit al aplica\u0163iei noastre. Utilizarea modulului Satelit face posibil\u0103 cuplarea datelor introduse la puncte de lucru aflate la distan\u0163\u0103, ob\u0163in\u00e2ndu-se \u00een final eviden\u0163a contabil\u0103 centralizat\u0103 a firmei. Se pot opera toate tipurile de documente la punctele de lucru, sateli\u0163i cum le denumim noi, chiar \u015fi eviden\u0163a salariilor, numai c\u0103 aceasta nu va fi transferat\u0103 pe baz\u0103 \u00een momentul cuplajelor. Transferul datelor la baz\u0103 se va face pe orice tip de suport electronic sau prin email, de c\u00e2te ori este nevoie (zilnic, s\u0103pt\u0103m\u00e2nal, lunar).<\/div>\n<\/div>\n
\n
Este programul configurabil de c\u0103tre utilizator?<\/div>\n
WinMENTOR<\/strong> are stabilite un set de reguli clare prin care se execut\u0103 \u00eenregistr\u0103rile contabile automate. Pe l\u00e2ng\u0103 aceste regului, exist\u0103 un set de peste 400 de constante care permit configurarea \u00een func\u0163ie de necesit\u0103\u0163i. Pe baza acestor reguli \u015fi a constantelor, utilizatorul poate modifica func\u0163ionarea aplica\u0163iei dup\u0103 specificul activit\u0103\u0163ii pentru fiecare firm\u0103 \u00een parte.<\/div>\n<\/div>\n
\n
Este posibil\u0103 utilizarea programului \u00een versiunea monopost pe mai multe calculatoare?<\/div>\n
Dispozitivul hardware de protec\u0163ie (cheia HASP) poate fi mutat pe orice calculator pe care este instalat WinMENTOR<\/strong>. Doar c\u0103 programul va rula \u00een configura\u0163ia stabilit\u0103 numai pe sistemul pe care se afl\u0103 cheia HASP. Aten\u0163ie! Cheia poate fi scoas\u0103 de pe calculator numai dup\u0103 ie\u015firea din WinMENTOR<\/strong>. \u00cen caz contrar, aplica\u0163ia va afi\u015fa mesajul “Acces neautorizat”!<\/div>\n<\/div>\n
\n
Pot ob\u0163ine o licen\u0163\u0103 de utilizare a pachetului WinMENTOR<\/strong>?<\/div>\n
Dup\u0103 achitarea configura\u0163iei stabilite prin contractul de v\u00e2nzare-cump\u0103rare, to\u0163i utilizatorii primesc licen\u0163\u0103 personalizat\u0103, cu ID propriu, care atest\u0103 (al\u0103turi de contract \u015fi de facturile fiscale) dreptul de utilizare a programului pe durat\u0103 nedeterminat\u0103.<\/div>\n<\/div>\n
\n
Cum se transfer\u0103 date \u00eentre modulele WinMENTOR<\/strong>?<\/div>\n
No\u0163iunea de “transfer” de date \u00eentre module este injust\u0103 \u00een acest caz, WinMENTOR<\/strong> fiind o solu\u0163ie integrat\u0103 cu o baz\u0103 de date comun\u0103 pentru toate modulele sale. Nu e nevoie niciodat\u0103 de operarea de mai multe ori a unui document, nu exist\u0103 nici o procedur\u0103 de transfer dintr-un modul \u00een altul, datele sunt centralizate \u015fi utilizabile \u00eenc\u0103 din momentul introducerii.<\/div>\n<\/div>\n
\n
Pe ce sisteme de operare ruleaz\u0103 WinMENTOR<\/strong>?<\/div>\n
WinMENTOR<\/strong> poate rula numai pe sta\u0163ii Windows, dar serverul de date poate fi Linux sau orice alt sistem de operare.<\/div>\n<\/div>\n
\n
WinMENTOR<\/strong> poate fi folosit pentru \u0163inerea eviden\u0163ei contabile a mai multor firme?<\/div>\n
Num\u0103rul de firme este teoretic nelimitat, restric\u0163iile fiind impuse doar de sistemul de calcul. Datorit\u0103 acestui lucru precum \u015fi a u\u015furin\u0163ei de operare, programul s-a dovedit un produs ideal pentru cabinetele de expertiz\u0103 contabil\u0103.<\/div>\n<\/div>\n
\n
Programul lucreaz\u0103 cu mai multe valute?<\/div>\n
Nu exist\u0103 nici o limitare \u00een privin\u0163a num\u0103rului de valute utilizat. Nomenclatorul “Monede” permite accesul operatorului pentru ad\u0103ugare, modificare sau \u015ftergerea valutelor. Programul permite listarea registrului de cas\u0103 sau banc\u0103 pentru fiecare valut\u0103, asigur\u00e2nd at\u00e2t calculul automat al diferen\u0163elor de curs valutar c\u00e2t \u015fi regularizarea periodic\u0103 a contului la dorin\u0163a utilizatorului.<\/div>\n<\/div>\n
\n
WinMENTOR<\/strong> este produs \u00een Rom\u00e2nia?<\/div>\n
Da. Aplica\u0163ia WinMENTOR<\/strong> este produs\u0103 100% \u00een cadrul grupului nostru de firme. Ca atare, toat\u0103 interfa\u0163a este \u00een limba rom\u00e2n\u0103.<\/div>\n<\/div>\n
\n
Ce con\u0163ine nomenclatorul de articole? Dar nomenclatorul de parteneri?<\/div>\n
\u00cen nomenclatorul de articole se introduc toate articolele, indiferent de \u00eencadrarea lor contabil\u0103: stocuri, imobiliz\u0103ri, obiecte de inventar, servicii etc. Aten\u0163ie: pentru intr\u0103ri cu pre\u0163uri diferite la acela\u015fi articol nu se creeaz\u0103 pozi\u0163ii noi \u00een nomenclator. Nomenclatorul de parteneri con\u0163ine to\u0163i partenerii firmei, indiferent de rela\u0163ia cu ace\u015ftia: clien\u0163i, furnizori, creditori etc. Aten\u0163ie: un partener poate avea at\u00e2t calitatea de client c\u00e2t \u015fi de furnizor – nu este necesar a fi introdus de mai multe ori \u00een nomenclator.<\/div>\n<\/div>\n
\n
Cum se eviden\u0163iaz\u0103 marfa aflat\u0103 \u00een custodie la ter\u0163i?<\/div>\n
Pentru marfa in custodie se foloseste optiunea de pe Iesire \u2013 Avize de expeditie.  Caracterizarea contabila folosita de catre articol trebuie sa aiba specificata contul aferent custodiei, iar pe document sa se bifeze Custodie pe Da. Prin intermediul acestei proceduri se elimina necesitatea inregistrarii gestiunilor de custodie, asigurand informatii corecte in sectiunea \u201eInfo Stoc\u201d.<\/div>\n<\/div>\n
\n
Ce rol au \u015fabloanele de \u00eenregistr\u0103ri contabile ?<\/div>\n
\u015eabloanele de \u00eenregistr\u0103ri contabile au dou\u0103 func\u0163iuni: – \u00eencadrarea automat\u0103 a fiec\u0103rui articol contabil pe o not\u0103 contabil\u0103 \u015fi un jurnal contabil; aceast\u0103 func\u0163iune permite listarea \u00eenregistr\u0103rilor contabile grupate pe note contabile sau pe jurnale contabile; mai mult, \u015fablonul permite specificarea \u00eenregistr\u0103rilor care vor fi listate \u00een notele contabile folosind simbolul %(urm\u0103toarele); – a doua func\u0163iune este de a ata\u015fa automat fiec\u0103rui articol contabil \u00een parte observa\u0163ii. ATEN\u0162IE! Fiecare articol contabil trebuie s\u0103 se reg\u0103seasc\u0103 \u00een descrierea din \u015fabloane! Pentru cazurile de excep\u0163ie este necesar ca fiecare \u015fablon s\u0103 se termine printr-o linie * | *, adic\u0103 “oricare la oricare”! 4* \u00eenseamn\u0103 toate conturile care \u00eencep cu cifra 4. \u00cen concluzie, \u015fabloanele nu determin\u0103 \u00eenregistr\u0103rile contabile, ci doar stabilesc notele contabile \u015fi jurnalele \u00een care se vor reg\u0103si acestea.<\/div>\n<\/div>\n
\n
Din ce cauz\u0103 dac\u0103 am un document ie\u015fire cu cantitate = 1000, pre\u0163 cu TVA = 25, valoarea documentului este 25000,001?<\/div>\n
Verifica\u0163i stabilirea unei rotunjiri mai mari la nivel de articol de genul xxx,xxxx. (Nomenclator articole, Pagin\u0103: Pre\u0163uri diverse, Rotunjire).<\/div>\n<\/div>\n
\n
Ce configur\u0103ri trebuie f\u0103cute pentru plata salariilor pe card?<\/div>\n
\u00cen Constante Generale, Personal salarizare trebuie setate urm\u0103toarele constante: “Cont plat\u0103 salar \u00een card” (de exemplu 512.05 = Sume \u00een curs de decontare) \u015fi “Banc\u0103 \u00eenc\u0103rcare card” (se completeaz\u0103 contul bancar din care firma pl\u0103te\u015fte salariile). \u00cen Nomenclatoare\/Personal angajat\/Fi\u015f\u0103 de personal la “Plata salarii” se selecteaz\u0103 “Plat\u0103 salarii pe card personal” \u015fi se specific\u0103 banca \u015fi contul angajatului. Exportul datelor pentru carduri se realizeaz\u0103 din Liste\/ Salarii\/Diverse\/Export card aleg\u00e2nd tipul exportului (determin\u0103 structura fi\u015fierului), banca pentru care se genereaz\u0103 fi\u015fierul (banca emitent\u0103 de carduri) \u015fi tipul pl\u0103\u0163ii (avans, premii, concediu, lichidare, prime de vacan\u0163\u0103).<\/div>\n<\/div>\n
\n
Se poate lucra cu echivalentul \u00een lei al salariului net negociat \u00een valut\u0103?<\/div>\n
Da, se poate lucra \u00een acest mod, dar pentru aceasta trebuie f\u0103cute anumite set\u0103ri: \u00een Constante generale, Personal salarizare trebuie specificate “Banca pentru salariul negociat \u00een valut\u0103”, “Moneda pentru salariul negociat \u00een valut\u0103”, “Zi preluare curs avans” \u015fi “Zi preluare curs lichidare”. \u00cen “Condi\u0163ii de salarizare” se bifeaz\u0103 “valut\u0103” la salar negociat \u015fi se completeaz\u0103 valoarea \u00een valut\u0103 a acestuia. Pornind de la aceast\u0103 valoare \u015fi prelu\u00e2nd cursul din Monede \u015fi cursuri valutare, apelarea butonului “Brut” genereaz\u0103 salariul tarifar de \u00eencadrare \u00een lei. \u00cen fiecare lun\u0103, din cauza varia\u0163iei cursului valutar \u015fi pentru a nu modifica condi\u0163iile de salarizare, dup\u0103 \u00eenregistrarea pontajelor de avans \u015fi lichidare se folose\u015fte macheta “Salarii realizate excep\u0163ii”. Modul de lucru \u00een aceast\u0103 machet\u0103 este urm\u0103torul: se aleg angaja\u0163ii cu salariile exprimate \u00een valut\u0103 (dup\u0103 alegere \u00een partea de sus a machetei va fi completat automat ultimul curs al valutei de referin\u0163\u0103, la banca specificat\u0103 \u00een constante), se selecteaz\u0103 to\u0163i (buton s\u0103geat\u0103 \u00een jos) \u015fi se ac\u0163ioneaz\u0103 butonul “Negociat” care va determina completarea automat\u0103 a c\u00e2mpului “Realizat” cu salariul net \u00een lei, pornind de la cursul valutar afi\u015fat. Ultimul pas este generarea salariului brut prin ac\u0163ionarea butonului “Brut” (bine\u00een\u0163eles, calculul brutului se execut\u0103 tot pentru persoanele selectate).<\/div>\n<\/div>\n
\n
De ce la realizarea unui transfer din obiecte de inventar \u00een folosin\u0163\u0103 \u00een obiecte de inventar \u00een afara bilan\u0163ului \u00eenregistrarea contabil\u0103 este 803.9=303 \u00een loc s\u0103 fie 603=303 \u015fi 803.9=999 (corect)?<\/div>\n
Dac\u0103 se lucreaz\u0103 cu obiecte de inventar \u00een afara bilan\u0163ului, atunci \u00een Constante generale\/Conturi sintetice pentru identificarea tipului de stoc constanta: “Sintetic obiecte inventar” trebuie s\u0103 con\u0163in\u0103 contul 803.9 \u015fi nu 303. Aceast\u0103 setare a costantei \u015fi configurarea corect\u0103 a tipului contabil “Obiecte de inventar \u00een afara bilan\u0163ului” (adic\u0103 cont reprezentativ 803.9 \u015fi 999 pe celelalte pozi\u0163ii, unde 999 este un cont special pentru \u00eenregistr\u0103ri \u00een partid\u0103 simpl\u0103), determin\u0103 \u00eenregistrarea contabil\u0103 corect\u0103.<\/div>\n<\/div>\n
\n
Cum se \u00eenregistreaz\u0103 \u00eembun\u0103t\u0103\u0163irile pentru mijloacele fixe?<\/div>\n
Dac\u0103 articolul achizi\u0163ionat ca “\u00eembun\u0103t\u0103\u0163ire” este de tip serviciu, atunci dup\u0103 \u00eenregistrarea facturii de intrare, de exemplu pentru cont serviciu 231 ( 231 = 404 \u015fi 442.06 = 404), se face o modificare de pre\u0163 a mijlocului fix prin contul 231 (coloana “Cont” din grila de transfer). \u00cenregistrarea va fi 213.02 = 231 cu suma aferent\u0103 \u00eembun\u0103t\u0103\u0163irii. Pasul urm\u0103tor este actualizarea din “Rezolvare mijloace fixe”: intr\u00e2nd pe linia cu Stoc = 0 \u015fi Rezolvat = 1 \u015fi oper\u00e2nd transferul (butonul “Transferat”. Dac\u0103 articolul “\u00eembun\u0103t\u0103\u0163ire” este stocabil, atunci pe l\u00e2ng\u0103 cele descrise mai sus acesta va trebui sc\u0103zut din stoc (“Diminuare de stoc”) \u00een paralel cu includerea valorii lui \u00een valoarea mijlocului fix (“Modificarea de pre\u0163”).<\/div>\n<\/div>\n
\n
Se poate face postcalcul pentru comenzi interne pe care sunt mai multe produse?<\/div>\n
Se recomand\u0103 postcalul pentru fiecare comand\u0103, indiferent de num\u0103rul de produse incluse \u00een document. Este ideal ca determinarea pre\u0163ului de cost s\u0103 se fac\u0103 pe fiecare produs \u00een parte. \u00cen acest fel, evolu\u0163ia lui poate fi urmarit\u0103 iar deciziile legate de fabrica\u0163ie pot fi fundamentate corect \u015fi obiectiv. Pentru aceasta, se recomand\u0103 \u00eenregistrarea comenzii interne pentru fiecare lot de produs (nu pe unitate de produs sau pe unitate de m\u0103sur\u0103). Dac\u0103 nu se procedeaz\u0103 astfel, aplica\u0163ia nu poate oferi informa\u0163ii specifice despre costurile de fabrica\u0163ie pe produs.<\/div>\n<\/div>\n
\n
Cum se calculeaz\u0103 produc\u0163ia neterminat\u0103?<\/div>\n
\u00cen cazul \u00een care comanda intern\u0103 de lansare \u00een produc\u0163ie nu este \u00eenchis\u0103 \u00een luna curent\u0103 (deci n-a fost predat\u0103 la magazie toat\u0103 cantitatea lansat\u0103), atunci calculul se efectueaz\u0103 astfel: <\/p>\n