Acest modul pune la dispoziţia utilizatorilor toate uneltele necesare luării deciziilor în departamentul comercial.
  • Se ţine o evidenţă strictă a tuturor condiţiilor negociate prin Contractele comerciale încheiate cu clienţii și furnizorii (target-uri pe volum, termen plată și cantitate, articole cadou, majorări de.
  • Evidenţa promoţiilor la achiziţie sau la vânzare este utilă pentru gestionarea campaniilor promoţionale, atât în ceea ce privește achiziţiile, cât și livrările. Promoţiile se pot defini pe intervale de valabilitate, pe articole individuale, pachete de articole sau articole cadou. Criteriile de acordare pot fi variate, în funcţie de cantitate minimă, valoare sau zile credit.
  • Special pentru zona de clienţi înregistrează cereri de ofertă care se pot transforma în oferte, comenzi de la clienţi cu posibilitatea de rezervare a stocurilor.
  • Contractele de tip abonament reprezintă in instrument excelent pentru societăţile care facturează în baza unor contracte cu caracter repetitiv.
  • Calculul discounturilor stabilite pentru îndeplinirea condiţiilor contractuale, cu generarea facturilor de discount off invoice, este posibil prin întocmirea notelor de credit clienţi.
  • Controlul cererilor înregistrate în sistem și al livrărilor în sine către clienţi este gestionat prin machete specializate:
    • pregătirea livrării cu stabilirea traseelor și urmărirea încărcării mijloacelor de transport proprii
    • programarea traseelor de livrare pentru activitatea de desfacere
    • onorarea comenzilor, în limita stocului disponibil
  • Certificatele de calitate se pot defini și asocia pe recepţii și se listează la livrare. Aceste certificate pot fi înregistrate și ulterior recepţiei, existând posibilitatea de alertare a celor interesaţi atunci când certificatele furnizorilor întârzie prea mult.
  • Dacă este necesar, modulul permite renegocierea termenelor de plată clienţi.
  • Pentru zona de aprovizionare, permite înregistrarea de oferte de la furnizori, comenzi către furnizori, cu posibilitatea de stabilire a nivelurilor de aprobare în ceea ce privește achiziţiile.
  • Contractele de leasing permit evidenţa cumpărărilor în sistem leasing. Datele completate conţin avansul, numărul de rate, dobânzile percepute, scadenţele, valoarea reziduală, penalităţile de depășire termen, respectiv generarea graficului de rate, pe baza căruia se vor genera facturile de rate.
  • Analiza necesarului de stoc se efectuează prin macheta Generator comenzi aprovizionare, luând în calcul stocul curent, comenzile deja întocmite către furnizori, comenzile de producţie lansate, comenzile de la clienţi sau de la diverse subunităţi.
  • Facilitatea Note credit furnizori permite verificarea corectitudinii facturilor de discount off invoice emise de către furnizori în conformitate cu condiţiile contractuale.
  • Gestiunile îşi pot echilibra stocurile prin Comenzi de la gestiuni. De asemenea, subunităţile firmei pot emite Comenzi între subunităţi.
  • Activitatea agenţilor poate fi controlată prin Target agenţi care poate fi evidenţiat lunar, cantitativ și valoric, pe articole, clase de articole sau pe total vânzări; o condiţie de îndeplinire a targetului poate fi numărul de clienţi înregistraţi.
  • Colecţia de generatoare de documente este utilizată pentru întocmirea rapidă, centralizată a documentelor, în baza unor criterii generale, în conformitate cu stocurile existente.