Descrierea modulului WME - Mentor

Contabilitate

• Contarea automată a tuturor documentelor introduse.
• Evidenţa automată a cheltuielilor înregistrate în avans.
• Evidenţa contabilă a proiectelor europene prin conturi de furnizori speciale.
• Generare declaraţii 300, 390 şi 394, respectiv situaţii financiare, rapoarte contabile obligatorii.
• Verificare conform cu bazele de date ANAF a codurilor fiscale din România, intracomunitare și a partenerilor aflaţi sau nu în sistemul TVA la încasare.
• Fixare balanţă etalon la o lună considerată încheiată, pentru a surprinde modificări accidentale ale situaţiilor deja raportate.
• Balanţa contabilă separată pe subunităţi, după caz.
• Balanţa – an contabil, în funcţie de luna de început an contabil, diferită de ianuarie, utilă firmelor care fac raportări și în alte sisteme contabile.
• Evidenţa și gestionarea mai multor firme care formează un holding.
• Firme asociate în participaţiune.

Gestiune stocuri

• Evidenţa cantitativ valorică a stocurilor.
• Evidenţa global valorică a stocurilor – calcul automat al coeficientului de diferenţe de preţ.
• Posibilitatea de utilizare a diferitelor metode de gestiune: FIFO, LIFO, IDS, PMP, valoric.
• Unităţi de măsură multiple, cu transformare automată a cantităţii și preţului pe baza parităţilor specificate.
• Posibilitatea de evidenţă a stocurilor pe unităţi de măsură de ambalare / stocare.
• Caracteristicile unui articol pot fi evidenţiate în mod analitic și flexibil prin folosirea atributelor.
• Mecanisme de obţinere a cantităţilor prin calcul cu dimensiuni pe 3 niveluri, pentru fiecare comandă sau intrare în parte, cu exploatarea ulterioară în producţie și livrări.
• Opţiune de blocare a anumitor stocuri la vânzare în cazul în care acestea nu îndeplinesc anumite criterii (ex: termen expirat, fără autorizaţie).
• Controlul livrărilor prin evidenţa coletelor și repartizarea lor pe mijloace de transport proprii.
• Evidenţa stocurilor pe serii, termene de garanţie și date de expirare.
• Posibilitatea definirii mai multor liste de preţuri și folosirea acestora în funcţie de criterii comerciale, cu aplicarea automată de preţurilor promoţionale.
• Posibilitatea definirii de articole echivalente și posibilitatea folosirii acestora pe documente.
• Existenţa unui sistem complex de discounturi pentru fiecare subunitate în parte.

Clienti si furnizori

• Definirea partenerului o singură dată, indiferent dacă este client sau furnizor, cu diferenţiere în funcţie de documentul în care acesta este utilizat.
• Controlul clienţilor datornici prin blocarea vânzării, în funcţie de criterii multiple.
• Posibilitatea atașării mai multor sedii aceluiași partener, cu vizualizarea situaţiilor pe fiecare dintre acestea.
• Înregistrarea de persoane de contact, delegaţi, bănci pentru fiecare partener în parte.
• Termene de plată/procent discount setate ca implicite la nivel de partener.
• Credite acordate clienţilor la vânzare, cu semnalarea depășirii plafoanelor.
• Consultarea în orice moment a fișelor de clienţi și furnizori în lei sau valută.
• Consultarea în orice moment a clienţilor datornici, respectiv a furnizorilor neachitaţi.
• Regularizarea automată strictă a soldurilor în valută în conformitate cu legislaţia actuală.

Trezorerie

• Evidenţa operaţiunilor de trezorerie în lei și valută cu regularizarea automată a soldurilor în valută.
• Controlul liniilor de credit.
• Evidenţa efectelor de plătit/de încasat.
• Sertarul cu cecuri și bilete la ordin pentru evidenţa fără contabilizare a acestor promisiuni de plată/încasare.
• Gestionează avansurile de trezorerie și justificarea sumelor acordate.
• Compensări manuale și compensări automate generate după criterii diverse.
• Posibilitatea stingerii soldurilor nesemnificative de parteneri.
• Actualizare automată curs BNR pentru toate monedele.