erori generare SAF-T , stergere partener din baza de date

Versiune mentor: V24.111
Buna ziua,

Va rugam a ne ajutati cum se poate cu o sugestie de abordare corectii diverse erori legate de generare si validare SAF-T.

Credem ca acestea sunt datorate configurarii incorecte a diversilor parteneri foarte vechi din baza de date.
Acesti parteneri sunt incorecti (inexistenti) ca si nume si deci nu putem sa-i identficam pentru o configurare corecta.
Este foarte probabil ca in trecut contabilii au experimentat cu Winmentor si au lasat in urma date incorecte sau invalide.

Intrebari:

1. Cum putem sa stergem acesti parteneri. Incercarile au fost nereusite deoarece apare mesajul “Acest partener are tranzactii”.
2. Cum putem exclude din generare SAF-T partenerii care sunt cu probleme?
3. Se poate generare SAF-T pe o perioada controlabila sau luna ?
Luarea la mana a intregii baze de date pentru corectii de diverse tipuri (unele date sunt foarte vechi si irelevante) este un task mare consumator de timp…
4. Alte sugestii pentru rezolvarea problemei.


Exemplu eroare:
E: MasterFiles (1) sectiune Customers (1) sectiune Customer (6) sectiune CompanyStructure (1) sectiune BankAccount (1) sectiune IBANNumber (1)
eroare regula: IBANNumber: Pentru IBANNumber '2511072072092500000' codul tarii 25 nu face parte din lista
E: MasterFiles (1) sectiune Customers (1) sectiune Customer (7) sectiune CompanyStructure (1) sectiune BankAccount (1) sectiune IBANNumber (1)
eroare regula: IBANNumber: Pentru IBANNumber '2511072072092500000' codul tarii 25 nu face parte din lista
E: MasterFiles (1) sectiune Customers (1) sectiune Customer (13) sectiune CompanyStructure (1) sectiune RegistrationNumber (1)
eroare regula: RegistrationNumber: Pentru RegistrationNumber ERR96 formatul este invalid
F: MasterFiles (1) sectiune Customers (1) sectiune Customer (13) sectiune CompanyStructure (1) sectiune TaxRegistration (1)
eroare structura: elementul 'Address' ar fi trebuit sa apara de minimum 1 ori, dar apare efectiv de 0 ori

Multumim pentru orice ajutor.

Elena

Ca si solutie temporara am debifat prezenta in efact-SAF-T a partenerului cu probleme si se pare ca nu mai apare in generare.

Dorim insa sa stergem/curatam baza de date de intrari eronate.

Multumim
Elena

1. doar la ruperea de firma.
2. doar prin excludere (debifare) cum vad ca ati realizat
3. doar luna, iar aici pt a fi mai rapid puteti folosi modul testare in care este mai rapid de identificat erorile si sa le si rezolvati.
4. O curatare completa implica ruperea de firma: https://ftp2.winmentor.ro/WinMentor/...de%20firma.pdf. Atentie ca si aici timpul necesar realizarii fizice a operatiei nu este mare insa mare este timpul pentru curatare baza noua, este practic ca si cum ai deschide o firma noua in winmentor. Insa trebuie sa se cunoasca tot cea ce trebuie curatat in noua baza ca sa fie mai usor de rezolvat. Acuma cel mai simplu ar fi cu 01.01.2025 asta dupa ce se definitiveaza cea mai mare parte a lui 2024, ca sa ramana cat mai putine elemente de modificat in noua baza. Un minim de transfer ar fi sa zicem dupa deconul lunii decembrie 2024 iar micile corecturi necesare pentru bilant sa se introduca manual in baza de date noua.

PS: Am facut o rupere de firma cu 01.01.2023 in luna aprilie, dar stiam tot cea ce aveam nevoie de modificat in baza, in paralel in vechea baza de date am depus deconturile pana in mai 2024 dar am reusit sa imi transfer prin import facturile de vanzare, ca la intrari aveam putine intrari, variante sunt insa trebuie gasita cea mai optima pentru cazul concret. Aici o analiza buna impreauna cu distribuitorul ar putea sa evite si sa rezolve repede multe probleme.

Multumim mult pentru sugestii si ajutor.

Elena