Stergere analitice

[MARIA]

Din greseala s-au creat doua analitice, de care nu am nevoie.
Nu pot sa le sterg.
Au fost create in aceasta luna si imi spune ca nu poate sa le stearga pentru ca au solduri initiale.
Cum sa fac?

[ada]

Mai aveti si alte analitice pentru contul respectiv?

[MARIA]

Mai aveti si alte analitice pentru contul respectiv?

Nu doar cele create din greseala.

[adi_ciobotaru]

Credeam ca ati rezolvat intre timp, avand in vedere cat de veche este postarea...
Voi scrie un pic mai mult, nu va suparati pe mine, dar, poate mai sunt si alti utilizatori care nu stiu, si se uita pe forum...

Un prim aspect: asa cum fac intotdeauna, pentru a nu mai tasta eu sau altii atat de mult (sper ca stiti de gluma), va indrum sa apelati la firma de la care ati achizitionat programul, pentru ca, cred ca sunteti de acord ca, ei sunt cei mai in masura sa va raspunda la intrebarile dvs; daca este cazul de rescolarizare, sau intrebari frecvente, acceptati incheierea unui contract de "service", sau "asistenta in utilizare", caci, sincer, chiar merita... eu am crezut ca ati apelat la ei si "v-au rezolvat", deaceea nu ati mai postat...

2: Situatia de fata nu trebuie interpretata ca fiind o "problema", ci o normalitate, un lucru benefic si bun...

3: Rezolvarea care o propun eu (sunt si alte rezolvari, dar am ales-o pe aceasta), este simpla, si nu are nici o legatura cu WinMENTOR-ul, ci doar cu putina logica... va propun, mai intai, sa intelegeti situatia.

3: situatia: numim contul respectiv "cucu". Cand ati creat, sa zicem, in luna Noiembrie, analiticul cucu2 (iar anterior fusese deja creat cucul1), ati fost intrebata cum doriti sa fie repartizate soldurile si rulajele din lunile precedente, asupra celor 2 analitice, printr-o fereastra de genul celei din poza p1. O dovada in acest sens, este faptul ca va apar analiticele in balanta, avand rulaje. Daca doriti sa va convingeti mai mult, mergeti in planul de conturi, dati detalii la cucu1 sau cucul2, dati modific, apoi salvez, si va apare din nou fereastra de repartizare... deci, contul cucu a avut rulaje in lunile ianuarie-octombrie, care acum s-au rasfrans asupra analiticelor sale, logic. Acum, "problema" este ca, intr-un program care respecta cerintele legale de integritate a datelor, precum si practica contabila, NU ESTE VOIE SA SE STEARGA UN CONT, DACA ACESTA ARE SOLDURI SAU RULAJE... este ceva normal; daca intalniti un program care va lasa sa stergeti asemenea conturi, atunci va sfatuiesc sa recomandati Mentor-ul respectivei persoane... :)

4: solutia: acum, ca ati inteles problema, nu-i asa ca, automat, ati aflat si solutia? Pentru a sterge cele 2 analitice, trebuie ca, la inceputul lunii noiembrie, contul sintetic "cucu" sa nu aiba (aka sa nu mosteneasca) rulaje; simplu/logic, nu?

5: rezolvare: P1. dupa cum deja ati facut, in luna noi, trebuie sa nu aveti operatii nici pe cucu1, nici pe cucu2; daca ar fi fost, ati fi modificat facturile, tranzactiile de banca, etc, si le-ati fi pus pe un cont X, ca sa nu mai fie pe cucu1 sau 2. P2: redeschideti luna octombrie si anulati rulajele contului cucu, dupa cum se vede in poza p2. dati refacere stocuri, refacere completa jurnal, si inchideti octombrie. P3: ajunsa in noiembrie, dati refacere stocuri si refacere jurnal, si verificati faptul ca in balanta contabila nu mai apare nici contul cucu, nici analiticele lui..
P4: mergeti in planul de conturi, click pe cucu1 si, cu tupeu, click pe "sterg"; la fel si pt cucul 2. P5: redeschideti luna octombrie, stergeti nota contabila facuta adineauri, refacere stocuri, refacere jurnal, inchideti octombrie, iar odata ajunsa in noiembrie, dati refacere stocuri si refacere jurnal...

6: Ca sa nu uit sa mentionez si acest aspect, desigur ca, inainte de a crea analitice la un cont, trebuie sa fim siguri ca le dorim... k sa nu mai muncim apoi pentru stergerea lor... :)

Mult succes...

PS: daca cineva crede ca am gresti ceva, sa se simta liber si chiar invitat sa posteze... mai sunt si alte variante de rezolvare, poate mai scriu si altii...

[adi_ciobotaru]

M-am mai gandit, si, cred ca pasii scrisi de catre mine mai sus nu functioneaza in "toate cazurile"... depinde... iata doua exemple:

1. eu am presupus ca, contul "cucu" a fost creat sau a inceput sa fie utilizat in cursul anului 2009. Daca contul cucu a avut sold initial la 01-01-2009, atunci s-ar putea ca pasii de mai sus sa nu poata fi aplicati... nu am probat, dar, daca ma gandesc, sunt sigur ca nu merge solutia aceea...
2. daca contul "cucu" este, la randul sau, un analitic al unui alt cont, atunci cred ca, deasemenea, nu functioneaza solutia de adineauri, sau este incompleta... nu stiu, nu am testat
3. mai sunt si alte exemple...

Dvs nici nu ati descris aproape deloc care este cazul concret, la ce cont aveti problema cu analiticele, etc... sper ca nu la 121, de exemplu :) :)

Daca sunteti in varianta 1 de mai sus, apleati la cei de la care ati cumparat WinMENTOR, si veti vedea cum, intr-un minut, ei va sterg acele analitice... sau, ca si solutie extrema, pentru ca tot s-a sfarsit 2009, creati o noua firma din datele firmei curente, incepand cu ianuarie 2010, iar pe aceasta firma noua stergeti soldurile initiale ale contului x, si apoi, dupa o refacere, analiticele acestuia...

Rog pe forum-istii cu experienta, sa mai posteze si ei...

[adi_ciobotaru]

Daca nu v-ar deranja sa pastrati doar unul dintre cele doua:
- in nomenclator, click pe analiticul 02, modific, salvez, iar in fereastra ce apare, completati ambele procente sa fie 100% pentru primul analitic; salvez.
- stergeti analiticul 02 din planul de conturi...

Alte idei nu mai am pe moment...

[adi_ciobotaru]

Ei, iar acum, dupa ce am umplut forum-ul de "postari cu vorba lunga", am "gasit" si o rezolvare pt problema dvs... puteti avea si solduri la 01-01-2009, si rulaje in cursul fiecarei luni din an, tot merge... deci:

1. numim contul respectiv "cucu", iar in noiembrie ati creat analiticele "cucu1" si "cucu2". Dupa cum deja ati facut, in luna noiembrie, trebuie sa nu aveti operatii nici pe cucu1, nici pe cucu2; daca ar fi fost, ati fi modificat facturile, tranzactiile de banca, etc, si le-ati fi pus pe un cont X, ca sa nu mai fie pe cucu1 sau 2..
2. in planul de conturi, dati detalii pe cucu2, modific, salvez, iar in fereastra de repartizare ce apare, puneti in dreptul ambelor coloane, procentul de 100% pe analiticul "cucu1"... salvez, iesire.
3. stergeti analiticul cucu2.
4. dati detalii pe analiticul cucu1, modific, salvez, iar in fereastra de repartizare, completati procentul 100% in dreptul ambelor coloane, pe linia cu "???"... salvez.
5. stergeti analiticul cucu1.
6. verificare structuri, refacere stocuri, refacere jurnal.
7. reasociati eventualele tranzactii de la pct 1, pe contul "cucu" (care, acum, nu mai are analitice).
8. spor la lucru.

Sorry ca am scris atat de mult, sper ca nu ati obosit citind :)

[georgiana]

Felicitari pentru solutie. Am intalnit si eu aceasta problema, dar nu am reusit decat sa sterg un analitic prin redistribuirea soldului. Acum stim ca se pot sterge toate analiticile de la un cont. Multumim.

[MARIA]

Chiar daca e mai veche problema nu a fost rezolvata asa ca informatiile date sunt binevenite.
Sper asa sa-mi rezolv problema.
Multumiri.

[tolomac2015]

Buna ziua
am analitice pe contul 442.08 create de contabila in luna 4, desi firma e pornita in luna 2. desi am scos toate rulajele prin operare documte-nu, si in fisa contului nu mai apar rulaje, Mentor spune ca nu poate sterge aceste analitice pentru ca pe ele exista tanzactii. CUm pot rezolva?

Multumesc

[Irina]

Luati legatura cu distribuitorul dvs, el va poate ajuta sa le stergeti. Nu se pot sterge doar cu un buton, operatiunea este un pic mai complicata.