schimbare nomenclator

[sabin_i]

buna ziua
lucrez la o firma de instalatii
de-a lungul timpului s-a creat un nomenclator fara sa se tina cont de vre-o grupare a codurilor sau denumirilor. am vrea sa-l schimbam si sa creem altul, numai ca sunt aproximativ 14000 de coduri din care 6000 au stoc.
sfaturi utile ? experiente ? modalitati ?
multumesc frumos
sabin

[DragosE_WT]

Presupunand ca nu lucrati cu sateliti, articolele pot fi redenumite, li se pot (re)asocia clase de caracterizare sau pot fi recodificate.

Problema apare daca aveti articole dublate (prin dublate inteleg atat cu aceeasi denumire, cat si cu denumire diferita, dar care reprezinta acelasi articol in sine). Pentru acest lucru, exista procedura de fuzionare articole, procedura care este putin periculoasa din punct de vedere contabil, deoarece se vor deschide toate lunile pana la prima si apoi se vor reinchide automat cu refacere stocuri/solduri, lucru care poate denatura balanta contabila.
O alta solutie ar fi creere firma noua din datele firmei curenta, caz in care se duplica toate nomenclatoarele si se porneste firma cu luna specificata de dvs (ideal ar fi sa se faca operatiunea asta in ianuarie, pentru a se incepe chiar cu ianuarie curent), iar soldurile din luna anterioara se vor constitui in initializare. Acest lucru are avantajul ca pot opera direct pe initializare pentru a face mici corecturi, precum si efectuarea operatiunii de fuzionare mult mult mai lejera (atat ca timp, cat si ca eliminarea riscului de denaturare a datelor din urma).

[adi_ciobotaru]

Iar, daca va creati o firma noua din datele firmei curente, articolele care nu sunt prezente in stoc le puteti sterge direct din nomenclator (daca cumva articolul respectiv se doreste sters), nu mai trebuie facut sa dispara prin fuzionari...

[bilion]

Eu as face asa:
1. Rupere firma la ian 2009.
2. Obligatoriu salvare date (pentru orice eventualitate)
3. Stergere articole care nu au stoc:
in service -> conversie -> stergere inregistrari, se da clic pe plusul verde si se apasa in josul grilei pe butonul "selectez toate".
Fa o cruce in gand si apasa "stergere articole selectate". Mentorul ar trebui sa stie sa ti le stearga doar pe cele fara miscare si fara stoc. Daca nu, ai sa te bucuri ca nu ai sarit punctul 2 :-)
4. Pe urma treaba grea: fuzionari, redenumiri, incadrari pe clase samd.