ADMINJOBS este un modul specializat în execuţia automată de acţiuni prestabilite după un orar fixat în prealabil.
Joburi de listare
- Permit stabilirea de seturi de liste ce vor fi lansate în execuţie la anumite ore și la intervale de timp specificate de utilizator prin intermediul orarelor de execuţie.
- Se diferenţiază două tipuri de joburi: de tip SERVER și de tip CLIENT.
- Joburile de tip SERVER pregătesc tabelele de bază ale listelor, direct pe serverul Oracle, pe bază de orar. Ulterior, utilizatorii pot vizualiza listele pregătite prin job fără a mai consuma timp cu execuţia SQL-urilor de listare. Acest mod de lucru asigură eliberarea serverului pe timpul zilei prin transferarea pe perioada nopţii a execuţiilor consumatoare de timp.
- Joburile de tip CLIENT pregătesc tabelele de bază ale listelor din WME pe bază de timer, la o oră stabilită direct pe macheta de joburi de listare. Acest mod de execuţie a listelor permite prelucrarea după execuţie a listelor în vederea exportului în formatele pdf, xls, html, txt. Listele create astfel pot fi printate în perioade de liniște operaţională, iar fișierele de export rezultate pot fi trimise pe email către decidenţi.
- În lipsa modului DataWareHouse listele generate prin joburile de listare pot fi exploatate dintr-o machetă specializată.
Alerte
- Sunt utilizate pentru a informa persoanele interesate asupra diverselor situaţii apărute pe parcursul exploatării aplicaţiei.
- Informarea se poate face pentru parteneri prin eMail sau SMS, iar pentru angajaţii firmei prin eMail, SMS, mesagerie internă WME.
- Pentru agenţi sau operatori, alertele generează automat task-uri ce descriu sarcini care le revin acestora ca rezultat al analizării bazei de date.
- Interogarea bazei de date se execută automat, pe baza unui orar atașat alertei.
- Programul oferă un set de alerte predefinite, dar se pot imagina şi alte notificări, în funcţie de specificul firmei.
- Descrierea frazei SQL de interogare poate fi făcută de către operatori pe baza exemplelor din alertele predefinite.
- Adăugarea sau modificarea frazelor SQL de interogare este facilitatată de sistemul automat de propunere a denumirilor de câmpuri pentru fiecare tabelă în parte. Editorul SQL evidenţiază pe bază de culori cuvintele cheie ale limbajului pe măsura descrierii frazei.
Proceduri de actualizare date
- Sunt utilizate pentru a produce actualizări automate în baza de date.
- Se pot utiliza pentru a bloca la facturare parteneri care nu întrunesc condiţiile impuse de politica firmei, care au autorizaţii de funcţionare expirate, pentru a bloca la vânzare mărfuri expirate, sau pentru a controla starea stocurilor cu data de expirare, în vederea restricţionării vânzărilor de mărfuri sau de produse apropiate de data expirării.
- Interogarea bazei de date se execută automat, pe baza unui orar atașat procedurii. Programul oferă un set de proceduri predefinite, dar se pot imagina și alte acţiuni de actualizare în funcţie de specificul firmei. Descrierea frazei SQL de executat poate fi făcută de către operatori pe baza exemplelor din procedurile predefinite. Adăugarea sau modificarea frazelor SQL de interogare este facilitatată de sistemul automat de propunere a denumirilor de câmpuri pentru fiecare tabelă în parte.