Ceva trebuie sa se schimbe in metodologia si activitatea de depunere a declaratiilor de catre contabili in numele antreprenorilor.
Noi toti care suntem afectati de aceasta abordare a ANAF: antreprenori, profesionisti din sfera contabilitatii, firme independente producatoare de software, trebuie sa atragem atentia ca ceva merge foarte rau de prea mult timp!
Nu se mai poate asa!
In procedurile de depunere a declaratiilor pentru contribuabili intervin 2 niveluri de instrumente:
1. Serverul si aplicatiile ANAF pentru depunerea declaratiilor.
2. Aplicatiile ERP care genereaza fisierele ;
Pentru instrumentele enumerate la punctul 1, ANAF are raspunderea in proportie de 100%. In principiu, ele nu se pot imbunatati prin colaborarea cu producatorii independenti de software.
De altfel, aceasta chestiune este perceputa de comunitatea economistilor din Romania ca fiind PROBLEMA, ceea ce constituie, de fapt, doar o jumatate de adevar!
Ceea ce doresc sa aduc cu adevarat in discutie sunt instrumentele enumerate la punctul 2, care sunt neglijate de majoritatea corpului contabililor, desi ele constituie componenta de legatura fara de care nimic nu poate functiona in acest domeniu.
Orice declaratie s-ar depune, ea nu poate fi generata decat prin aplicatii software, producatorii independenti de software fiind o parte esentiala in circuitul depunerii.
Iata cateva propuneri pentru imbunatatirea colaborarii dintre ANAF si producatorii independenti de software:
- ANAF sa fie deschisa pentru un dialog permanent cu furnizorii de software, sa ofere timp suficient pentru dezvoltarea si testarea algoritmilor;
- cazurile aparute in practica si semnalate de producatorii de software sa fie rezolvate in timp util in aplicatiile ANAF (putem oferi exemple si solutii concrete);
- schimbarea validarilor in SPV si in DukIntegrator sa fie anuntata din timp producatorilor de soft; ar trebui sa existe o perioada-tampon suficient de mare pentru testarea si instalarea la utilizatori a versiunilor actualizate ale aplicatiilor software independente;
- furnizorii independenti de software trebuie sa aiba la dispozitie functii API pentru postarea automata a fisierelor generate (deocamdata exista functii API doar pentru E-Factura si mai nou pentru E-Transport);
- pentru a optimiza depunerea fisierelor, pe langa functiile API necesare, ar trebui gasite solutii impreuna cu furnizorii independenti de software pentru usurarea traficului si corectarea depunerilor eronate.
- pe durata primelor 2 luni, cu incepere de la primul termen de depunere a declaratiilor cu modificari, sa se permita depunerea intr-un mediu de testare, iar autoritatile sa renunte la amenzi pentru aceasta perioada (depunerile din acest interval de doua luni sa nu fie considerate intarzieri);
- abia dupa trecerea acestor 2 luni sa se treaca la depunerea pe mediul de productie, asa cum s-a facut la SAF-T, pentru care a existat o perioada de gratie de 6 luni;
- chiar daca algoritmii initiali sunt preluati din Italia sau Polonia, cu siguranta ca programatorii romani ar trebui sa aiba un cuvant de spus, data fiind calitatea lor recunoscuta.
Nu se intampla nici un upload in SPV daca generarea fisierelor nu este realizata de o aplicatie! Manual nu se poate face mai nimic!
Prin urmare, aici e cheia: in utilizarea experientei si inteligentei echipelor din firmele producatoare de aplicatii, asa ar fi logic.
--
Miki Harpa | CEO WinMENTOR Software